domingo, 5 de septiembre de 2010
Administración de proyectos informáticos
Hola. Como actividad introductoria al tema 3 (administración de proyectos) me gustaría que me comentaras algo respecto al tema, comenzando con tu definición de proyecto informático, sus características y si tienes alguna experiencia en la participación de algún proyecto o si te gustaría, en un futuro, ser administrador de proyectos de software. Hay mucho que platicar de este interesante tema, de entrada te puedo asegurar que el trabajo del ingeniero de software, como administrador de proyectos, comprometido con el proyecto marca la diferencia entre un buen proyecto de desarrollo y un proyecto de software con calidad.
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Como tal, un proyecto informático puede abarcar muchos aspectos, en lo personal, los proyectos que he realizado se han basado más en dar soluciones de hardware que desarrollar software, la primera fue el cableado de dos cibercafés, configuración de Reuters, print-servers y recursos compartidos, además de la configuración de un programa tipo terminal punto de venta y control de las terminales, para eficientar el cobro del tiempo consumido y extras como impresiones, además de servicio de soporte técnico al software y hardware; el segundo proyecto fue una terminal punto de venta para una miscelánea, la cual fue solo desarrollarles el catalogo de productos, imprimirles códigos de barras para los productos que se venden a granel y el desarrollo del manual de usuario para la terminal, así como soporte técnico, y el más reciente fue una solución de equipo multi-pantalla (9), para hacer video wall, en cada pantalla se mostraba una imagen distinta y de ser requerido esa imagen se extendía a las 9; esto es mi experiencia en proyectos, realmente es limitada, centrándome más en soluciones de hardware, soporte técnico y generalmente trabajando individualmente.
ResponderEliminarDesde mi punto de vista, la administración como tal es fundamental en todos los aspectos de la vida diaria, porque permite realizar nuestras actividades de forma organizada.
ResponderEliminarEn este sentido, la administración de proyectos sean informáticos o no, ayuda a alcanzar los objetivos planteados en una organización, ya que involucra compromiso, organización y trabajo de calidad por parte de los participantes y una buena dirección por parte de líder del mismo.
Personalmente no he participado en un proyecto como tal, pero he ayudado a un líder de proyecto a elaborar planes de trabajo y evaluaciones del avance del mismo, por ello entiendo la responsabilidad y la cantidad de trabajo que recae en él.
Y por supuesto me gustaría colaborar en un proyecto de este tipo
Para mi es aquel que tiene una metodología, que está con lleva a que se realice una idea, meta con calidad y eficiencia para su uso. Son las características
ResponderEliminarActividades y Recursos; características de las actividades y sus tiempos; los insumos y sus costos; limitaciones. En el ámbito profesional no he tenido ninguna experiencia en la escuela a lo mejor con algunos proyectos que nos dejan hacer los profesores
para mi un proyecto informático debe ser entendido como una decisión estratégica de la empresa o de una organizacion, esto como consecuencia de una necesidad de automatizar una tarea o bien para mejorarla con el proposito de mantener la informacion actualizada y asi poder tener un buen desempeño en la toma de decisiones.
ResponderEliminarEn cuanto a mi participacion en un proyecto informatico pues aun no he tenido esa experiencia, pero debido a la carrera, tendre la oprtunidad de participar en uno seguramente.
Con respecto al Capitulo 1 y 2 del libro como ser eficaz y administrar su tiempo, muchas de las personas no consideramos valioso el tiempo que es parte de nuestra vida diaria, como no es algo que no consideramos con valor no lo administramos correctamente en las actividades que tengamos que hacer en el día, un tiempo perdido significa que no estamos haciendo algo productivo en ese periodo. El tiempo hoy en día es considerado en las empresas un factor importante para el éxito en las empresas ya que se pueden mejorar los procesos y ser más eficiente en cuando a la gestión de las empresas, pero para que esto tenga buenos resultados se tiene que trabajar conjuntamente con todas las áreas involucradas en la empresa ya que si un área faltara no se estaría hablando del total que constituye una empresa, es muy importante ir programando el tiempo que se le asignara a cada actividad en la empresa para tener buenos resultados, esto relacionándolo con la administración de proyectos es importante que se establezcan bien las actividades que se van a realizar y hacer la asignación del tiempo necesario para cada una de estas, con el fin de tener un control y verificar que se esté cumpliendo en el tiempo establecido para evitar retrasos en la entrega del proyecto.
ResponderEliminarEl autor del libro “Como ser eficaz y administrar su tiempo” en sus dos primero capítulos (I ¿Para qué trabajamos? y II La Ley de Parkinson), aporta ciertas claves para descubrir una nueva percepción del tiempo a partir de una gestión más eficaz en una organización o empresa. Dicha forma de administración debe aplicarse en la práctica, con el fin de que repercutan en mejores beneficios empresariales.
ResponderEliminarEs importante tener en cuenta que el tiempo no solo es un gran factor que influye en nuestras actividades a diario, sino que debe ser tomado en cuenta como un recurso ya que en comparación con todos los demás recursos en una empresa tienen un costo en comparación del tiempo que es gratis. Aunándole a ello una buena administración del tiempo para encontrar un rendimiento mayor en cada una de las labores en que solemos desempeñarnos.
Según Amado Salgueiro, con una gestión eficaz del tiempo se pueden obtener beneficios como una mejor organización del trabajo que derive en mayor productividad. Esta correcta administración del tiempo queda en manos de cada ejecutivo y de sus conocimientos, actitud y autodisciplina. Es importante la mención que se hace de las áreas claves en la administración del tiempo ya que tener bien definidos formas y tiempo de trabajo son punto esencial para gestionar de manera positiva nuestro tiempo.
La ley de Parkinson nos hace alusión a la escasa relación entre la cantidad de tiempo invertido en trabajar con el rendimiento o resultados producidos. Por ello establece categorías de tiempo de trabajo en un ejecutivo con las cuales podemos entender mejor el desempeño de cada empleado dependiendo el tiempo y formas de actuar y pensar de cada uno de ellos. Pues encontramos que es poca la relación que tiene la cantidad de trabajo con el rendimiento o resultados producidos.
Para administrar el tiempo óptimamente es imprescindible una buena planificación de la jornada laboral. Hay que ser siempre conscientes de que ésta debe estar abierta a continuas variaciones. Ya que puede existir un buen o mal uso del tiempo para realizar tareas en un mínimo espacio de tiempo.
COMENTARIO SOBRE EL LIBRO: CÓMO SER EFICAZ Y ADMINISTRAR SU TIEMPO
ResponderEliminarLa lectura de los primeros 2 capítulos hasta el momento se me ha hecho buena y una cosa q se me hizo interesante es q tiene razón al mencionar al inicio del libro sobre lo q uno como persona o profesionista le puede ofrecer a cierta organización y uno de los errores muy comunes q mencionaron es q las empresas según el puesto q tenga dentro de la misma será tu sueldo cuando realmente no debería de ser así ya q uno sabe cuánto y hasta dónde puede llegar a ofrecer a la misma, valiendo mas el conocimiento q uno tiene q un simple puesto de trabajo, y con respecto al tiempo yo realmente no lo había percibido así como lo plantean y realmente tienen mucha razón al decir q se debería gestionar el tiempo dentro de una organización ya q hoy en día el mundo se mueve con dinero y desperdiciar tiempo y recursos resulta una gran pérdida financiera, y a uno como persona resulta bastante estresante ver como se va demasiado rápido el tiempo y no se tiene una planificación mejor y se es productivo al mismo tiempo. Otro punto q quisiera mencionar es q sobre las definiciones q dan diversos autores la mayoría concuerda con q sería un gran beneficio si se tomara en cuenta al tiempo como un recurso y así poder ser gestionado. Ahora con respecto al Capitulo 2 es interesante como es q manejan los tiempos en una situación real y este es un ejemplo claro sobre lo efectivo q puede llegar a ser un ejecutivo o un desperdicio en cuanto al tiempo q tiene para actuar, tomar una decisión y ser productivo consigo mismo, realmente este yo creo es una de las profesiones en la cual resulta más estresante como persona, el saber q la empresa necesita de una buena decisión tuya y así mismo mortificarnos por toda la pérdida de tiempo q se tiene en el transcurso laboral y no poder tener la capacidad de poder actuar de manera simultánea a diferentes situaciones, yo creo q si es muy importante el poder administrar el tiempo el tener un plan o agenda en el cual llevemos paso por paso especificando el tiempo q le tengamos q dedicar a dicha actividad para así poder rendir mental y físicamente a nuestras labores y poder vivir mejor por salud propia.
ATTE -> Eduardo Pacheco xDD
Comentario respecto a los dos primeros Capitulos de " Como ser Eficaz y Administrar el Tiempo".
ResponderEliminarEn el primer capitulo aborda la pregunta ¿Para que trabajamos? La respuesta a esta cuestion es: trabajamos para obtener resultados ya sean personales y para la institucion; tenemos que realizar determinandas funciones para llegar a cumplir los objetivos de la empresa.
Es necesario preguntarnos ¿Qué resultado espera la empresa de mi? ya que en base a ello podemos ayudar en el cumplimiento de una manera eficaz los objetivos de la organizacion.
El tiempo es un recurso escaso, y como tal es singular. No puede ser ahorrado, como el caso del dinero, ni almacenado, como las materias primas.
Sin embargo podemos usarlo como si fuera un recurso: podemos determinar como invertirlo. El tiempo puede y debe ser administrado eficazmente si queremos llevar a buen término las metas que nos proponemos. Es por ello que tenemos que ver al tiempo como UN RECURSO..
Podemos tener una serie de beneficios a llevar a cabo la Gestion del Tiempo, por citar algunos: Disponer de mas tiempo, Organizar el trabajo, Trabajar en un ambient relajado entre otros.
En la vida organizacional el tiempo es fundamental ya que depende de este las buenas decisiones, tomadas por ejecutivos, directivos etc, a que un proyecto cumpla con lo requerido.
Conluyo mencionando la siguiente frase "El tiempo es la vida y si se nos acaba nuetsro tiempo, se nos acaba nuestra vida". Aprendamos a Administrar nuestro tiempo..
Daniel Sánchez.
Comentario sobre los dos primeros capítulos del libro "Cómo ser eficaz y administrar su tiempo":
ResponderEliminarEn lo que respecta a estos dos primeros capítulos, el autor hace énfasis en un recurso que a veces es desperdiciado por todos y es justamente el tiempo, ya que a contrario de los materiales, este es el único que nunca se recupera.
Entre lo que dice Salgueiro en el libro, menciona que el tiempo se puede usar a favor de una persona o empresa, y pone como ejemplos el de las pizzas, las cuales tienen como meta entregártela en tu domicilio en un lapso de 30 minutos y si se cumple ese periodo de tiempo o si se hace en mucho menos da satisfacción al cliente y por consiguiente su preferencia. Por esto es un beneficio.
Ahora, en otro apartado menciona algo sobre la Ley de Parkinson, en la cual se plantea organizar el tiempo de acuerdo a las actividades que se realizan a lo largo del día. Si se llega a organizar bien las actividades, el beneficio que nos trae es que aparte de que nos permite culminar en tiempo todo, hace que hasta nos sobre.
Pedro De La Luz.
En mi opinión el capitulo uno nos introduce la importancia que tiene el tiempo, y que recientemente se ha “descubierto” dentro del éxito personal y profesional, así como para la empresa, ya que es el que determina que tan bien se están cumpliendo nuestras tareas. Es el tiempo el que define la productividad y en general el crecimiento que tendrá la empresa, por lo que es prioritario saberlo organizar, manera y explotar.
ResponderEliminarLo último nos lleva al capítulo dos, donde se explica los tipo de personas y el tiempo que suelen aprovechar, para lo que se debe identificar las tareas que requieren un tiempo asignado especifico con el mayor de concentración, y las tareas que nacen circunstancialmente, peor que pueden ser previstas y determinadas para realizarse en ciertos momentos, en los que se deben atender la multiplicidad de asuntos que pueden nacer.
La habilidad para desempeñarte en cada tiempo con las formas adecuadas, es decir en alguno totalmente concentrado y en otras siendo capaz de atender muchos asuntos, diferencia una buena gerencia de una mala gerencia, entender que estos dos estados deben tener un tiempo definido es la clave para cumplir en ambas circunstancias.
Atentamente: Jorge Villela Díaz del Castillo
Comentario sobre el libro:"Cómo ser eficaz y administrar su tiempo".(Cap1:"¿Para qué trabajamos?", cap2:"La ley de Parkinson")
ResponderEliminarEl libro nos habla en le primer capitulo sobre lo que significa el tiempo para las personas, practicamente todostendremos una definicon diferente de lo que s el tiempo, pero no le damos la verdadera importancia de como saber aprobecharlo al maximo es decir administralo d eun manera decuada. si nos ponemos a pensar y sobre todo a reflexionar sobre los estudios q el autor muestra nos daremos cuenta de q en relidad las empresas que logran unan administracion adecuada de el tiempo llegan a ser las que proporcinan mejores servicios a los clientes.
es decier que al tener una adecuada administracion del tiempo se reflejara en una mayor productividad y desarrolo persola y profesional.
y en el capitulo 2 me gusto mucho la diferenciacion de las personas ya que nos explican tanto las actividades que realizan y el tiempo que realidad estan a provehcando para la relaizacion de sus actividades.
en general hasta el momento estos 2 primeros capitulos mehan parecido interasntes por q siento que el autor nos brinda informacion importante sobre algo muy valioso que es el TIEMPO un RECURSO que no podemos recuperar y que hoy en dia las personas no se dan el lujo de estar desperdiciando yq ue como dice el autor; El tiempo es la vida y al no aprovecharlo de manera adecuada practicamente estamos desperdiciando nuestra vida.
espero que en los siguientes capitulos el libro me interese mas puesto qe me esta gustando la lectura
comentario anterior fue por ABELARDO JIMENEZ DURAN xD
ResponderEliminarPara mi leer esos dos capitulos creo que me agrado el de como administrar tu tiempo , creo que me da una idea de lo importante que este es ya que dentro de una organización es tan importante y vital , como en la vida diaria si desperdiciamos el tiempo en la empresa esta pierde dinero o nos corren , en la vida diaria pierdes importantes oportunidades esto nos va llevar a la escasa relación entre la cantidad de tiempo invertido en trabajar con el rendimiento o resultados producidos. Para esto hay que estar bien concientes que hay que llevar un metodo porque como para hacer un proyecto infortamitico hay tecnicas y metodos tambien hay para administrar el tiempo de cada uno .
ResponderEliminarCapitulos 1 y 2 de Como ser eficaz y administrar su tiempo.
ResponderEliminarEstos dos capítulos nos hablan de la importancia del tiempo en las organizaciones y en las actividades que una persona tiene que realizar.
Debemos siempre optimizar tiempos y brindarnos moemntos sin distracciones para que los trabajos o proyectos que tenemos por delante sean correctamente elaborados, sin embargoi, no todas las personas lo hacen asi.
Otro punto destacado, es en el que se mencionan a los dos tipos de lider el A y el B. Eso indica que no por ser mas preocupon opor " quemarse las pestañas" se va a entregar un mejor trabajo, la calidad viene de la mano con el emeño que se le pone a la labor, y esno no quiere decir que por estar mas tiempo "enfocado" a algo, se vaya a entregar correcto.
El primer capítulo nos habla de cómo ven de forma distinta el tiempo, las personas según sus preocupaciones y aspiraciones en la vida, así los administradores de empresas, que ocupan altos puestos lo ven como el recurso más preciado del cual disponen, en cambio los operarios de bajo perfil lo ven en términos monetarios, a más tiempo trabajado más pago reciben, en general cualquier trabajo se puede ver de una manera que ayuda mucho: “Observar todos y cada uno de los procesos y actividades que se realizan y eliminar los movimientos inútiles, a fin de maximizar las actividades realizadas y optimizar el desempeño de las personas”.
ResponderEliminarNo solo en las actividades laborales, también nos es muy útil en cuestiones personales, a fin de ejecutar con mayor eficacia las actividades diarias.
El segundo capítulo nos muestra la diferencia entre ejecutivos de acción o pasivos, los primero son aquellos que tratan de resolver el mayor numero de problemas pero no tienen en cuenta la calidad de las soluciones que implementan, el segundo tipo de ejecutivos se preocupa más por la calidad de las soluciones que implementan y tratan de mantener la calma, a fin de ver un panorama más amplio, y con ello no solo solucionar al momento los problemas, sino resolver de fondo lo que causo esos problemas, también nos dice que el tiempo laboral de un ejecutivo se ve incrementado conforme se incrementan sus obligaciones, a tal grado llega a ser ese incremento que prácticamente terminan por vivir solo para sus obligaciones laborales.
Siendo esto un desencadenante de enfermedades que menguan las capacidades de los ejecutivos, capacidades de reacción, de análisis, de observación siendo esto muy dañino para las organizaciones, ya que muchas personas dependen de las buenas decisiones que los ejecutivos tomen para llevar a buen término los planes de los directivos.
Atte. Soto Vázquez Jesús David
En general, los 2 primeros capitulos nos hablan de como adminitrar tanto el tiempo como el desarrollo y administracion de todo aquello que va desde el ambito laboral hasta en nuestra vida diaria.
ResponderEliminarHay que saber que es lo que estamos haciendo y como lo estamos haciendo para tomar todo lo bueno que puede surgir de ello y aplicarlo de una manera eficiente y eficaz, para asi estar sujetos a cosas con calidad y tener una base en la cual estar sustentados.
Comentario sobre los primeros dos capítulos del libro “Cómo ser eficaz y administrar bien su tiempo”.
ResponderEliminar¿Para que trabajamos? En mi opinión este capítulo se me hizo muy importante ya nos dice que nosotros tenemos que trabajar para obtener resultados y no para hacer tareas. En la obtención de estos resultados el tiempo es indispensable ya que si nos dedicamos a desperdiciarlo no vamos a obtener unos buenos resultados. En la medida que sepamos a administrar el tiempo y estemos conscientes de su importancia es que vamos a obtener buenos o malos resultados en el trabajo.
La Ley de Parkinson. Diferenciación del tiempo de trabajo en los ejecutivos.
En este capítulo el autor nos brinda una gran herramienta para nuestras vidas laborales que es cómo utilizar nuestro tiempo en las diferentes formas que éste se puede clasificar (controlado, respuesta, regalado, óptimo). Yo opino que este capítulo es interesante y que tenemos que administrar el tiempo de la forma en que señala el autor para aprovechar ser más productivos.
¿Para que trabajamos?
ResponderEliminarEste capitulo nos habla de la importancia que tiene el administrar el tiempo, no solo en el aspecto laboral, sino en la vida diaria de todas las personas. Si se logra cumplir con ello se obtendrían demasiados beneficios.
Por otro lado es de vital importancia considerar al tiempo como un recurso, un recurso indispensable y básico dentro de las organizaciones, desgraciadamente en muy pocos de los casos sucede esto, y al no gestionar el tiempo, se desperdicia.
Entre algunos de los beneficios que aportaría esta correcta administración individualmente tenemos: Disposición de mayor tiempo, una mejor organización del trabajo, trabajar sin presiones (relajado), ser más productivo. Y sin duda alguna para la empresa de igual manera se tendría ventajas.
Así que solo es cuestión de compromiso, responsabilidad y actitud para lograr esta gran meta.
=D
GaliciaMG
ResponderEliminarComentario del capítulo 1 ¿para qué trabajamos? y capitulo 2 La Ley de Parkinson
Amado Salgueiro escribió en su libro Como ser eficaz y administrar su tiempo: “El tiempo es la vida y si se nos acaba nuestro tiempo, se nos acaba nuestra vida. Si administramos nuestro tiempo, estamos administrando nuestra vida”
Lo primero que hay que saber es qué hacer con su tiempo, pero ¿qué es el tiempo? un recurso, una medida universal y el factor crítico de éxito, por esto hay que darle un buen uso al tiempo.
Conociéndose a sí mismo se puede identificar como una persona sucesiva, es decir aquellas que suelen concentrarse sucesivamente en cada asunto que tenga que despachar, o bien una persona simultánea aquellas que tienen capacidad para atender varios asuntos a la vez.
Los capítulos leídos del libro, nos dan una explicación clara de porque el tiempo es valioso y cómo es que deberíamos organizarlo para ser más productivos.
ResponderEliminarSe habla de él como "una medida universal aplicable a cualquier factor de producción, un recurso gratuito, un factor de éxito y ventaja competitiva", pero sobre todo que entre menos de él se invierta en los procesos de la organización y mas atención se ponga en la calidad de las actividades que realizamos obtendremos mejores resultados, ya que como acertadamente menciona la lectura "Trabajar mucho no significa trabajar eficazmente".
Ya seamos directivos, operativos, estudiantes o empresarios sería recomendable aplicar las sugerencias que se presentan en la lectura (Análisis FADO y Programación del trabajo diario), ya que planificar nuestros días y "hacernos tiempo" para realizar todas nuestras actividades nos permitirá solventar los pendientes que tengamos y/o evitar que surjan mas de ellos.
Muchísimos comentarios de repente...
ResponderEliminarBueno, con respecto a la lectura, se centraliza en el manejo del tiempo evidentemente, pero lo más interesante es que me ha hecho ver que, a pesar de que muchos de nosotros tenemos ya un concepto bastante sólido acerca de la eficacia (y de la eficiencia, aunque no se abarca tanto el punto) no la utilizamos. Me refiero a que a veces no tomamos en cuenta lo útil que resulta el ser eficaz en un trabajo y en la vida diaria, al leer con base en casos específicos orientados a los negocios, me encontré reflexionando en cómo aplicar los consejos que da el libro en todos los aspectos de mi vida.
En realidad me sorprendió el hecho de que el libro (Inclusive en los primeros capítulos) enseña que el tiempo es un factor determinante para TODO en una empresa de una forma bastante sencilla, y además da ejemplos agradables y bastánte comúnes.
Ángel Mejía.
¿Cómo ser eficaz y administrar su tiempo?
ResponderEliminarAmado Salgueiro
Estos capítulos se enfocan a la importancia del tiempo sobre las actividades que llevamos a cabo a través de la vida diaria (trabajo, escuela, hogar, etc.) así como priorizar aquellas que tengan más repercusiones positivas a las empresas y el interés de considerarlo a nivel personal para obtener resultados que nos beneficien y optimicen nuestras resultados a fin de lograr un equilibrio entre el esfuerzo generado para ciertas tareas y el tiempo que le dedicamos a las mismas.
También trata sobre cómo organizarlo o administrarlo de acuerdo a las necesidades que las personas y organizaciones tengan. Para un empresario el tiempo es cuestión de un recurso más dentro de la empresa lo que para otras personas es un factor de producción de gran peso para generar riquezas.
Patlani V. Sandra
Bueno la lectura me parecio muy interesante desde las primeras lineas que leí puesto que el autor nos explica en el priemer capitulo de la importancia del tiempo dentro de una empresa u organizacion, nos dice que que muchas de las personas no es eficiente en cuanto a la administracion del tiempo dentro de su area de trabajo, algo que me parecio muy interesante es como nos tratan de explicar que nuestro trabajo no son solo actividades que debemos realizar sino es el medio para llegar a un buen resultado el cual debe ser el objetivo de las actividades que realizamos para llegar a el y no las activiadades en si, esto nos da un panorama mas amplio de como administrar nuestro tiempo, en cuanto al segundo capitulo nos comienza a hablar en base a ejemplos y/o encuestas, que se han realizado por personas estudiosas del tema, de tecnicas para administrar nuestro tiempo incluyendo el tipo de roll que podemos tomar como un empleado, gerente, empresario, etc. Me parecio bastante interesante el libro pues trata de un elemento muy importante hoy dia para poder ser mas eficientes en nuestras propias labores tanto a nivel personal como empresarial.
ResponderEliminarAbigail Velasco M.
En el libro nos hace cuestionarnos acerca del por qué trabajamos, cómo trabajamos y administramos nuestro tiempo y si ésta es la mejor manera de hacerlo. El administrar nuestro tiempo es una cuestión que se debería tratar a diario, sin embargo no todos llevamos en sí una buena administración de este recurso.
ResponderEliminarEn el libro nos plantea la idea de que hay personas que creen, consciente o inconscientemente, que el tiempo no es lineal y por lo contrario creen que es cíclico. Aterrizando esta idea, nos damos cuenta que si bien todos deberíamos desechar esta idea de que el tiempo de alguna u otra forma regresará, no todos lo vemos así, pero si nos encontramos con personas que no aplican esto y que son directivos importantes de "x" empresa, esto podría traer como consecuencia una mala decisión, mal desempeño e infinidad de problemas como retrasos en los proyectos lo cual pondría a la empresa en riesgo.
El tener una buena administración del tiempo no es exactamente ser rígidos y no tener tiempo para situaciones de otra condición, sino tener una mayor organización para poder explotar al máximo tanto nuestro potencial como nuestro rendimiento para ser personas más productivas.
Como ser eficaz y administrar su tiempo.
ResponderEliminarOpinión.
Lo que dice el autor acerca del tiempo es muy cierto, es necesario administrar nuestro tiempo para poder hacer más cosas en las mismas horas y tener "espacio" también para cualquier eventualidad que pueda suceder, ya que por más que estemos organizados y todas nuestras actividades tengan un tiempo concreto no siemrpe sales las cosas como uno las planeó y se excede el tiempo para hacerlas.
Tener una planificación de las cosas también nos hace más productivos haciendo que no nos tardemos en pensar que hacer primero, que hacer después y finalmente terminamos haciendo todo el mismo tiempo y no se pone atención a una tarea específica.
Cabe aclarar que administrar nuestro tiempo no sólo es benéfico en el campo laboral, sino en nuestra vida cotidiana.
En cuanto a la ley de Parkinson, que habla de manera general del mal o buen uso del tiempo, estoy totalmente de acuerdo, hay trabajo que pudiéndose terminar en menos tiempo no se termina debido a distracciones o a la tendencia a ocupar todo el tiempo de trabajo, sin pensar que se puede acabar en menos.
En conclusión, aunque los capítulos leidos hablan acerca del timepo en una organización y gerentes, son aplicables para cualquier persona que quiera mejorar su tiempo y obtener un mayor beneficio.
Y sí, utilizo en repetidas ocasiones la palabra tiempo, porque es la esencia, por lo menos de estos dos primeros capítulos, pero creo que también de todo el libro.
Alfredo Sanjuan.
DomínguezHJR
ResponderEliminar¿PARA QUÉ TRABAJAMOS?
Peter Drucker dijo una vez: “Conocerse a sí mismo es el punto de partida de toda eficacia”, pero para hacer esto es necesario que saber las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de ti mismo, de una persona o de una empresa.
LA LEY DE PARKINSON
Si el tiempo se clasificara por la calidad de su uso podría separarse en: tiempo normal y el tiempo óptimo, este último son las horas y minutos del día en que una persona tiene la “cabeza más fresca”, mayor concentración, reflexión y más deseos de trabajar. La forma de aprovecharlo consiste en: hacerlo coincidir con el tiempo controlado, dedicarle las actividades que requieran mayor concentración y creatividad, nunca efectuar trabajos rutinarios y asilarse cuando proceda.
Comentario Capítulo 1 y 2
ResponderEliminarCómo ser eficaz y administrar su tiempo
En el capítulo uno nos hablan acerca de ¿Para qué trabajamos?, y es una muy buena pregunta ya que en algún momento seremos contratados o trabajaremos por nuestra cuenta, sin embargo, en cualquier caso, estaremos sometidos a presiones y cargas de trabajo, pero debemos administrar nuestras responsabilidades en base al tiempo ya que así trabajaremos con menos tensión, más tranquilidad y mayor efectividad.
El tiempo es un recurso, que aunque no se toma como tal, debería ser de vital importancia para las organizaciones y para todos en general, para ser más efectivos y mejorar considerablemente en nuestras vidas, ya que administrar nuestro tiempo correctamente nos dará un incremento en nuestra productividad, mejoraremos la calidad de las actividades que hagamos entre otras cosas de beneficio para la empresa en que trabajemos.
En el capítulo dos, nos hablan sobre la ley de Parkinson, que nos dice: “El trabajo se amplía hasta ocupar todo el tiempo disponible”, cuando tal vez eso es lo que pasa comúnmente, no debería ser así, pues al final del capítulo nos indican una serie de cosas y actividades de las cuales debemos tener tiempo de cumplir, ya que nos permiten distraernos y tener una mejor calidad de vida.
Mencionan también sobre los diferentes tiempos, como el de respuesta que es donde debemos estar más alerta y comportarnos como personas simultáneas, o el tiempo regalado que es el que estamos en espera o inactivos por alguna razón, sin embargo, hay que usarlo pensando en cosas que debamos resolver, ya que es el tiempo en el que estamos menos ocupados, también el tiempo óptimo que es el que tenemos en cierta parte del día y es cuando estamos concentrados y tenemos nuestras mejores ideas, el tiempo normal es el resto, quitando el tiempo óptimo.
Hay que administrar nuestro tiempo ya que es una importancia enorme, hacer un programa de trabajo diario pues con éste, tendremos nuestro tiempo dedicado a alguna serie de cosas, incluyendo algunos objetivos que tengamos en nuestro trabajo o cualquier otra cosa, priorizándolo ¡claro!.
Debemos tratar de ser personas que trabajan sin presión pero con calidad, o más bien, poder ser personas de entre el tipo A y B que menciona el libro.
Comentarios libro Como ser eficaz y administrar bien su tiempo libre
ResponderEliminarEn el primer capítulo ¿Para que trabajamos? Señala que debemos saber exactamente lo que somos, y lo que se espera de nosotros, realizar el análisis foda y comprobar si somos capaces de realizar la tarea que debemos realizar con éxito, Importante saber cuáles son los resultados esperados, a veces trabajamos sin conocerlos y realizamos tareas que pensábamos se hacían así, pero el resultado debía ser otro
En el capítulo 2 La ley de Parkinson. El tiempo es lo más importante y de igual manera el más menospreciado por muchos, debemos organizar a detalle todo el tiempo, no tener espacios sin realizar ninguna actividad, asignar perfectamente el tiempo óptimo, disminuir y administrar el tiempo regalado.
En resumen: hay que saber administrar nuestro tiempo, con acciones estratégicas eficientes, concentrándonos en tener el mayor éxito al hacerlo. Incluso cuando cambiamos nuestro tiempo por dinero. Estar bien concentrados, es decir aprovechar esos momentos que durante el día estamos mejor para realizar cualquier actividad.
ResponderEliminarEn mi opinión tiene razón el libro, a veces uno actúa por actuar, desperdiciando el tiempo sin hacer que todo lo que hacemos sea con calidad o de la mejor forma. Y todo de acuerdo a nosotros mismos y a nuestras grandes capacidades.
Comentario Como ser eficaz y administrar su tiempo Capítulos 1 y 2.
ResponderEliminarTrabajamos para obtener resultados sin cuestionar o reflexionar si el tiempo invertido fue el más óptimo.
Sin una adecuada administración del tiempo se tiende a actuar como un cuadro de incidencias de forma impetuosa, primero atendemos lo urgente y posteriormente atendemos lo menos prioritario, sin saber que muchos de los asuntos con prioridad mínima pueden convertirse en problemas de gravedad mayor, aunado a que actuamos de manera irreflexiva e impulsiva ocupándonos de actividades que van surgiendo en el momento; esto nos lleva a tener un desorden en tiempo que invertimos para resolver cualquier cosa.
Cabe destacar, para llevar a cabo una buena administración del tiempo debe considerarse la mentalidad, debido a que a través de la voluntad se pueden generar hábitos que permiten la organización y el trabajo.
Por lo tanto la proposición del libro a través de la herramienta de análisis estratégico “Foda” es identificar capacidades y habilidades para posteriormente poder potenciarlas. Una vez consideradas las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de cada individuo o empresa se tiene que especificar a qué va ser dedicado el tiempo y suprimir todo tiempo reconocido como improductivo.
Finalmente concluyo con la frase.
Trabajar mucho no es sinónimo de eficiencia así que controlemos mejor nuestro tiempo.
Admer Valdivieso
Primero que nada creo que algo que se debe rescatar antes que comenzar a hablar del tiempo, es el hecho de que al contratarnos para una empresa debemos saber cuáles son los objetivos que debemos cumplir en nuestro puesto de trabajo, mucho antes de saber cuál es el sueldo que se nos asignara.
ResponderEliminarEntonces podemos hablar del tiempo que será indispensable para poder llevar acabo estos objetivos. El tiempo como lo menciona el autor es un recurso más que deben considerar los ejecutivos o altos mandos, y que muchas veces dejan de lado. También es muy cierto que de todos los recursos que tiene los seres humanos, es el único que se reparte de forma exactamente iguala para cada una de las personas.
La parte más atractiva es la ley de Parkinson, la forma en que es tratado el tiempo por los ejecutivos, y al mismo tiempo persona dentro del ámbito laboral. Me agrado mucho las formas en que se diferencia el tiempo (controlado, respuesta, regalado, optimo y normal) y como se relaciona con los tipos de personas (sucesivas y simultaneas). Creo que es una de las mejores formas que he visto para poder administrar correctamente mí tiempo, lo puse en práctica y con algunos contratiempos ha sido muy benéfico.
Si aprendemos a aplicar esta forma de organización en nuestra vida profesional creo podremos ser mucho más productivos de lo que normalmente somos.
Daniel Rodríguez
COMENTARIO SOBRE LOS CAPITULOS 3 Y 4 DEL LIBRO "Como ser Eficaz y Administrar su Tiempo"
ResponderEliminarel punto central de estos capitulos es el establecimiento de los objetivos o resultador que queremos alcanzar,y posteriormente priorizarlos y tambien nos habla sobre las areas de resultado clave, que por lo que lei son las areas en donde se obtendran los resultados que hemos planteado y una vez teniendo esto saber que tiempo se debe dar a acada objetivo para alcanzarlo.
otro punto punto que me parecio importante es el de los indicadores de medida, el autor nos dice que siempre medimos , pues tiene razon pues como por ejemplo podemos citar la el tiempo q hace un deportista al correr , en nuestro caso las calificaciones etc, pero para que hacemos esto pues basicamente el autor lo resume nela siguente frase: "Sólo se puede MEJORAR aquello que se puede medir" y tiene razon pues simpre o la mayoria de las veces estamos en busca de la mejoria.Este punto sobre los indicadores de medicion en el mundo empresarial son muchos que no lo aplican y pienso q deberian a plicarlo ya q asi se darian cuanta de si sus objetivos se estan cumpliendo o no.
y en el capitulo cuatro nos hace referencia sobre como esta formado un objetivo(deben estar por escrito y contener un verbo,resultado medible,fecha limite y coasto maximo)pero un objetivo se define como una promesa para hacer algo, definido por un logro medible, alcanzado por un período de tiempo determinado y con un costo máximo.tambien se exponen los tipos de ojetivos(Objetivos regulares:que mantienen un situcion,Objetivos de resolución de problemas:arregaln algun asituacion,Objetivos innovadore:mejoran la situacion) basicamentees de lo hablan estos capitulos.
en mi opinion estos puntos de los que habla el libro me parecen demasiado importantes pues yo los veo como herramientas y pues podemos aplicarlos en nuestra vida , pues creo que la mayoria nunca planteamos un objetivo o si lo hacemos nuca lo plasmatmos de manera escrita ni en que tiempo lo cumpliremos etc.
COMENTARIO SOBRE EL LIBRO: CÓMO SER EFICAZ Y ADMINISTRAR SU TIEMPO Capitulos 3 y 4
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Bueno con respecto al capitulo 3 hay una cosa q se me hizo interesante al mencionar que lso especialistas siempre dicen que lo primero en establecer en una organización es el querer definir “los objetivos y resultados q de desean obtener” y pues obviamente tiene razón ya que para poder gestionar nuestro tiempo y poder establecer nuestros resultados hay q definir nuestros roles y actividades q se van a desempeñar dentro de la misma ya que como en todo el conjunto de todo siempre van a arrogar un resultado, me parece correcto al querer definir un area de resultados ya que para toda empresa es importante tener un area en espeficico la cual pondere a cada una de las areas en conjunto y asi saber mas fácilmente que tan productiva es cierta area y q resultados se están obteniendo en cierto tiempo y con ciertas personas y también es importante ponderar y priorizar los objetivos planteados ya q como en todas las cosas y situaciones siempre hay prioridades sobre otras cosas ahora con respecto a la impuntualidad es cierto y a un punto muy en particular el ser impuntual hoy en dia ya es mas que nada un estilo de vida y yo creo q va mas alla de eso ya que vivir en una ciudad caotica en el que el mundo se mueve demasiado rápido y además estresante es muy difícil mas no imposible el poder ser puntual, basta solamente con ser mas organizado, tener una cultura, y eliminar ese mal habito de dejar todo al último, como lo dije anteriormente hacerlo ya un estilo de vida y tomarlo como un objetivo prioritario ya q nunca se sabe q es lo q podrá pasar teniendo presente la tan famosa “Ley de Murphy” (Si permites que ocurra, ocurrirá).Capitulo 4, bueno como lo comente en líneas atrás esm, importante definir bien los objetivos y resultados que se desean obtener siempre y cuando se tengan en cuenta todas las herramientas o actividades que este puedan ser parte de llegar a ese objetivo, como pueden ser los costos, el tiempo, el area q se hara cargo de cierto resultado etc., obviamente y como lo menciono el autor es el saber definir y distinguir cuales son realmente nuestros objetivos y cuáles no lo son (subjetivos) ya que algunos no nos podrán dar esos resultados que buscamos, eso es realmente lo escencial en una organización el saber que queremos lograr y cuáles son nuestros objetivos que están a nuestro alcance y después plantear los que están mas allá de.
ATTE -> Eduardo Pacheco
capitulos 3 y 4
ResponderEliminarEstos capítulos nos hablan de los objetivos y el resultado que se desea obtener , esto nos ayuda a que nos pongamos a pensar si te realmente hemos alcanzado nuestros objetivos ,que dentro de estos deben de tener un resultado satisfactoria en nuestra vida diaria , dentro de estos hay diferentes tipos de objetivos que a mi ver seria bueno que una empresa se manejara asi entonces esto ayudaría a que no se gastarían recursos de cualquier tipo , los objetivos son: regulares, resolución de problemas, innovadores.
Los capítulos 3 y 4 nos hablan de dos temas que a mi parecer son muy importantes, los objetivos y resultados.
ResponderEliminarUno nos lleva al otro, cada que se emprende algún proyecto es primordial fijar objetivos que se tienen que cumplir y que logrando llevarlos a cabo van a generar un resultado esperado.
Naturalmente, si los objetivos estan bien planteados, tomando en cuenta las fortalezas de nuestra empresa, estos se van a conseguir y los resultados finales serán benéficos.
En caso contrario, sin son mal planteados, no se cumplirán y la empresa obtendrá resultados negativos.
Miranda Castillo V. Alfonso
En cuanto a los capítulos 3 y 4, hay que decir que están muy relacionados entre si, ya que hablan acerca de objetivos y resultados, por lo cual para lograr un mejor funcionamiento en una organización se plantea que se deben de definir roles entre las personas con tal de poder llegar entre todos a un resultado en común ocupando un tiempo menor del que se haría todos juntos y sin saber que actividad en específico hacer.
ResponderEliminarAhora, aquí es donde entra el cuarto capítulo del libro, ya que menciona que se deben de saber cuales son los objetivos verdaderos y no desviarse con cosas que no se están pidiendo y que al final no ayudan, así como saber con que recursos contamos en la organización.
Pedro De La Luz Becerril.
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ResponderEliminar¿Cómo ser eficaz y administrar su tiempo?
ResponderEliminarResumen de los capítulos 3 y 4
Este tema trata sobre la importancia de la definición de objetivos los cuales tienen que ser claros para trabajar sobre ellos pero principalmente en las áreas de trabajo que tengan como fin generar resultados así como darles prioridad a asuntos que constituyan el medio para llegar al objetivo
especificado.
Otro aspecto importante es invitar a las organizaciones y empresas a que establezcan indicadores que permitan medir los resultados obtenidos durante un proceso, un periodo de tiempo o una etapa para trabajar sobre los errores y controlarlos en aquello que estan fallando.
Patlani V. Sandra
CAPITULO 3. Área de resultados, indicadores y objetivos.
ResponderEliminarAlgo que nos menciona el libro en el capitulo 3 y que es de suma importancia para toda organización es estar claros de cual o cuales son los resultados que se desean alcanzar.
Para ello se deben de definir claramente los objetivos. Por otro lado para la obtención de los resultados esperados, cabe mencionar que estos se obtienen del conjunto de actividades que se realizan dentro de la empresa, para formar así el Área de Resultados.
Existe por otro lado lo que son las ARC (Áreas de Resultado Clave), que son áreas indispensables para que la empresa vaya bien, es decir: asuntos de máxima prioridad. Estas claves indispensables, deben poder medirse para evaluar su rendimiento, para ello existen indicadores de medida de rendimiento.
CAPITULO 4. Más sobre objetivos.
Este capitulo menciona que un objetivo es establecido para determinar el resultado que se espera lograr, por otro lado nos plantea de que elementos consta, cuales son los tipos de objetivos (regulares, resolución de problemas e innovadores). Para finalizar, es indispensable el establecimiento claro de los objetivos (Documentarlos) para obtener buenos resultados y de cierta manera aprovechar el tiempo y administrarlo, ya que si se plantean objetivos poco claros y confusos requerirá de tiempo extra para redefinirlos
Ortiz L. Nallely
Acerca de los temas 3 y 4 puedo concluir que se debe administrar el tiempo dependiendo de los objetivos que tengamos en mente no podemos empezar a utilizar nuestro tiempo sin antes determinar que queremos conseguir.
ResponderEliminarNo se debe de tomar en cuenta en la cantidad de actividades que realizamos en el trabajo si no en el área de resultados que producen estas actividades en conjunto.
Las áreas de resultado clave son los puntos importantes, los asuntos o como su nombre lo dice las claves para que se logren buenos resultados que puedan ser medidos para poder llegar al éxito.
En nuestra vida diaria algunas cosas las podemos medir en todos los aspectos, con el fin de saber si todo está funcionando bien y detectar cuales son las posibles fallas, en una organización Solo se puede administrar aquellas variables o en este caso aquellas actividades que se pueden medir y una vez identificados los resultados que éstas han generado, estaremos en condiciones de mejorarlos o mantenerlos, también es importante no solo medir por medir sino también conocer el valor de lo que tenemos ya que muchas veces desconocemos la utilidad que tienen algunos.
COMENTARIO CAPÍTULOS 3 Y 4.
ResponderEliminarContinuando con el tiempo y lo que hacemos con él, en este apartado el autor no hace una recomendación que a mi parecer es crucial y debería haber estado al inicio de la lectura, y ese es el que queremos obtener con nuestro tiempo, es decir, para que vamos a invertir el tiempo, ya sea de una manera u otra o utilizando
las técnicas previamente mencioandas en capítulos pasados, lo relevante es para que se usa.
Con respecto a como medimos el progreso o los logros en nuestra empresa, podemos pasarlo a nuestra vida diaria y usar una medición para saber que tanto avanzamos, por ejemplo, en nuestro conocimiento previo a un examen y así
decidir si nuestra preparación es la adecuada o no, y mejorar nuestra técnica de estudio o dedicar más tiempo que sea benéfico para el estudio, aunque esto tiene sus deficiencias, ya que como lo vimos claramente en los en los capítulos pasados, el dedicar más tiempo a una actividad no necesariamente refleja su éxito.
Volviendo al tema de los objetivos, y a la vez teniendo en cuenta los visto anteriormente, no sólo se trata de buscar y saber los objetivos a alcanzar sino ver cuales son más importantes y en cuales dependemos de otras personas (o Áreas, como se ejemplifica en el libro). Cabe señalar que no por menos importante un objetivo no quiere decir que no sirva; así como se juntan varias áreas en un resultado común, tambipen los diferentes objetivos, ya sean de primera importancia o regulares finalmente llevan a cabo, un obejtivo común y mucho más grande, que puede ser distinto dependiendo de la organización
de la cual se esté hablando o del grupo para el cual se necesite dicho objetivo.
comentario anterior por:
ResponderEliminarAlfredo Sanjuan
¿Cómo ser eficaz y administrar su tiempo?
ResponderEliminarResumen de los capítulos 3 y 4
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Tenemos que preguntarnos ¿Qué resultados queremos alcanzar?
Sin duda es importante tener en claro objetivos en la vida, y mas aun aplicarnos a nuestros entornos.
Para valorar el tiempo y planificar alguna actividad tanto a corto y mediano plazo es necesario identificar metas y objetivos que nos llevaran a obtener un resultado. Tenemos que identificar que queremos lograr, priorizarlos. Tambien el autor nos habla de los indicadores de medida y menciona que lo que es medible se puede mejorar. En la vida nos encontramos midiendo, y es momento de medir el tiempo. Tambien maneja lo que son las Areas de Resultados(ARC) en donde se engloban(Recursos Humanos, Produccion, Ventas, Relaciones Publicas, Compras. etc.. Es de vital importancia que hoy en dia las instituciones establezcan indicadores y areas de resultados que permitan valorar los avances en la misma.
En el capitulo consecuente nos habla sobre como esta conformado un objetivo y nos menciona que Un objetivo operativo es el que marcaría la dirección de avance y la calificaría. Normalmente incluye un tiempo fijado en el que se tiene que completar para que encaje con otros objetivos.. Asi como de que estan compuestos: Debe de estar escrito, Contener un verbo, Tener un resultado medible, tener una fecha Limite entre varios..
Daniel Sánchez
Capitulo 3: Una organización debe de tener fijo el objetivo primordial a conseguir, ya sea por área, proyecto u organización en conjunto. Una vez definidos estos objetivos, se deben de trazar las rutas directas para la realización de esos objetivos, teniendo en cuenta que en la realización de esas rutas pueden aparecer inconvenientes o mejor llamados riegos, para los cuales deben de existir planes de contingencia que nos ayudaran a no desviarnos en demasía de la ruta original y así lograr el objetivo optimo que la organización se fijo.
ResponderEliminarCapitulo 4: ya que se pondrán recursos monetarios, materiales y de personal en la obtención de resultados para lograr un objetivo, se debe de trazar en medios escritos, los planes de acción, que deberán de ser dirigidos a cada persona involucrada en la realización de dicho objetivo, desde los operarios hasta los directivos involucrados, de esta manera podemos reducir al mínimo el factor humano como traba para la obtención de los objetivos organizacionales.
Comentario de los capítulos 3 y 4:
ResponderEliminarSe me hizo muy interesantes estos dos capítulos ya que nos da claves muy importantes para obtener buenos resultados (como son: determinación de los objetivos de manera clara, la medición de nuestros resultados, etcétera).
Capítulo 3:
A mí en especial me interesó más el tema de medición de nuestros resultados ya que considero que sí debemos de saber cuáles son nuestros errores, con qué frecuencia cometemos éstos errores, etcétera, para poder mejorar y por lo tanto obtener mejores resultados.
Capítulo 4 (Más sobre objetivos):
Me agradó este capítulo porque describe de forma detalla a los objetivos (cómo plantearlos, cómo redactarlos, las características de los objetivos, etc.). Considero que debemos de tener bien planteados nuestros objetivos y hacer lo posible por alcanzarlos.
Bonilla Pérez Dámaris.
Considero estos dos capítulos muy importantes, ya que hablan claramente de la identificación de los puntos angulares en los que se centran los éxitos en las actividades de una empresa, la forma en que debe medirse su funcionamiento y si el mismo esta siendo el esperado y entregando los resultados adecuados. Ahora bien esto es importante porque los objetivos deben ser prioritarios y definidos claramente en el uso del tiempo, adaptando el mismo de forma que siempre se puedan cumplir las actividades que permitan alcanzar los objetivos.
ResponderEliminarJorge Villela Díaz del Castillo
Comentario Como ser eficaz y administrar su tiempo Capítulos 3 y 4.
ResponderEliminarDentro de estos capítulos se habla sobre objetivos, tiempo, puntualidad, priorizar actividades, obtener resultados etc. Los cuales serán detallados más adelante.
Es por medio de la herramienta ARC en el área de desarrollo organizacional en las empresas, donde identificamos las áreas débiles, las cuales son propensas a un mayor impacto, posteriormente determinamos un indicador que nos medirá de forma cuantificable el avance obtenido, y finalmente se debe definir el objetivo con el cual se actuará.
Cabe mencionar que existen varios tipos de objetivos, cada uno de ellos depende del área a la que se aplica; en suma cada uno de los objetivos comparte el mismo propósito de ser una acción para lograr una meta, ya sea a corto o largo plazo.
Por otro lado, de acuerdo con la teoría de colas y la teoría de juegos, nada de esto se puede llevar a cabo si no existe un buen orden en el tiempo, el cual nos evita tener congestión con las actividades y tomar una mejor decisión con respecto a un objetivo. Por lo tanto se tiene que ser puntual con todos los entregables o actividades a realizar.
En resumen el área de resultados clave (ARC) no son más que una estrategia de esfuerzos que priorizaran las áreas de mayor impacto, las cuales serán revisadas y evaluadas puntualmente para un mejor desempeño. Recordemos que estos resultados son declaraciones cualitativas o cuantitativas de las aspiraciones de un individuo o grupo de individuos, quienes tienen una idea más clara de lo que les afecta y de lo que quieren, por lo tanto existe una posibilidad mayor de tener éxito.
Atte. Admer Luis Valdivieso Gallegos
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ResponderEliminarEn definitiva para ser un ejecutivo o una persona exitosa en nuestra vida profesional es necesario realizar muchos cambios en nuestra rutina diaria. En estos dos capítulos rescataría tres puntos clave:
ResponderEliminar1. La determinación de objetivos. Tarea muy complicada pero esencial para poder organizar las activadas que se llevaran a cabo, jerarquizando cada uno de los objetivos, previamente evaluados, con las letras A, B y C según sea el caso y subniveles como A1, A2, etc. Con lo cual, al no cumplir todos los objetivos y realizarlos según el orden asignado, quedaran los objetivos de menos importancia al final.
2. La determinación de Áreas de Resultados Clave (ARC) donde es muy importe entender la diferencia entre las verdaderas ARC que pueden ser medibles para evaluar el desempeño y tareas recurrentes que no forman parte de estos. Además como se mencionó saber identificar objetivos para poder obtener resultados en las ARC es indispensable para cumplir con todas estas tareas.
3. Realizar una lista de tareas u objetivos que se cumplirán para el día siguiente. Crear una lista de seis objetivos al final de cada día, es una gran forma de organizarse y así cumplir con objetivos que se reflejaran en ARC. Quizá no se cumplirán todos pero al destruir la lista que termina y hacer una nueva se puede realmente se productivo.
En conclusión involucrar todos estos elementos con el uso adecuado de los diferentes tiempos (respuesta, regalado o controlado) con lo antes mencionado se puede lograr crear hábitos que nos permitan ser más eficientes como profesionales. Sumando a esto la puntualidad, que es otro punto a resaltar, seremos respetados y se creara una cultura de respeto hacia los demás. En lo personal estos capítulos han sido de gran retroalimentación, notando muchas cosas que había dejado de lado y que me han creado conflictos dentro de mi desarrollo profesional.
Daniel Rodriguez Garcia
Comentario Tema 3 y 4 del libro:
ResponderEliminarLo que me gusta mucho de este libro, en particular de estos capítulos es cómo maneja el significado de resultados, es decir, qué se pretende alcanzar, cómo se quiere lograr y cuándo. Creo que todo objetivo debe tenr un plan previo y una retroalimentación de lo que se requiere, pero todo debe ir en órden y de alguna manera con cierto protocolo para que se realice de manera organizada cada tarea o actividad.
Las áreas de resultado clave forman un papel muy importante para generar lo que se espera obtener y al final de cuentas son un cl¿onjunto de varias actividades que pretenden llegar a una meta establecida.
otro de los términos que me agarada la manera en que los capítulos lo abordan es la priorización que de alguna manera estamos desacostumbrados a realizar, ya que a veces hacemos otras actividades sin importancia relevante y dejamos a un lado lo que si es necesario.
Y bueno... en todo el libro, el manejo del tiempo es escencial, pero cuando abarca conceptos como objetivos nos da un panorama visual más amplio, pero sobre todo de reflexión.
Otra cosa a resaltar es que el objetivo forma un resultado que puede ser bueno o malo, pero depende de cómo se va realizando y el libro da buenos consejos sobre el manejo/ administración de nuestra arma más letal: el tiempo.
Axel Celis
GaliciaMG
ResponderEliminarComentario del capítulo 3 Áreas de resultados, indicadores y objetivos y capitulo 4 Más sobre objetivos
Amado Salgueiro escribió en su libro Como ser eficaz y administrar su tiempo: “Un objetivo es una promesa para hacer algo, definido por un logro medible, alcanzado por un periodo de tiempo determinado y con un costo máximo”.
Áreas de Resultados Clave ARC son las principales claves para el éxito en un puesto de trabajo. Para tener éxito necesitamos mejor, y solo lo que se puede medir se puede mejorar.
Elementos de un objetivo concretamente establecido: un verbo de acción o logro (infinito), un resultado clave medible, una fecha tope, un costo máximo (en unidades monetarias y en horas/hombre)
Clasificación de los objetivos: Objetivos Estratégicos son de toda la empresa y los Objetivos Operativos son de cada mando en particular.
DomínguezHJR
ResponderEliminarÁREAS DE RESULTADOS, INDICADORES Y OBJETIVOS
Áreas de Resultados son áreas de trabajo donde se producen actividades que generan resultados. Establecer prioridades en los objetivos, tareas o actividades que se tienen que hacer para lograrlos. Razones de la impuntualidad: la indiferencia por el propio tiempo personal y el desinterés por las demás personas.
MÁS SOBRE OBJETIVOS
Establecer un objetivo es determinar y definir el resultado que queremos lograr y sobre los indicadores de medida IM se establecen los objetivos. Los tipos de objetivos son los regulares (repeticiones del pasado), de resolución de problemas e innovadores.
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ResponderEliminarcomentario capitulo 5 y 6
ResponderEliminaren el capitulo 5 nos habla sobre los estilos de liderazgo los cuales son autocratico,paternalista y participativo; ademas de los resultados que se obtienen con cada tipo de liderazgo ya sea a corto o largo plazo tabien nos habla sobre poder y liderazgo, organizacion y control.
lo que el autor no s muerstar son algunas tecnicas de como utilizar cada uno de estos conceptos en una organizacion para a asi poder ser mas eficientes y pues pienso que tiene razon por ejemplo cuando nos habla de como organizarnos describe muy bien como organizarnos y ademas concuerdo conloq ue dice que una persona ornaizada generalnete es eficiente.
y en el capitulo 6 nos habla sobre los tipod e ladrones de tiempo es decir las personas o cosas que nos hacen perder tiempo al momento de estar trabajando, ademas nos muetra algunos consejos de como evadirlos o como hacer para perder el menor tiempo posible para a si concentrarse en las actividades que realiza.
Capítulos 5 y 6 “URGENTE E IMPORTANTE” y “LADRONES DE TIEMPO”
ResponderEliminarEn estos capítulos el autor nos enseña técnicas de cómo distinguir entre las cosas que tienen gran relevancia en una organización, pues saber diferenciar y otorgarle su prioridad a cada una de ellas hace que una compañía alcance sus metas como lo es la productividad, alto nivel, entre otras. También se hace énfasis en el liderazgo que se puede llegar a tener dependiendo al poder que cada personas maneje, ya que no es lo mismo tener poder por razones económicas a tenerlo por ser un buen dirigente y causar admiración a los demás. Además es importante que se hable de como saber organizarse y no solo con el resto del personal sino de hacerlo en tu área de trabajo pues habla mucho de la persona que eres.
Me gusto como se marcan los tips para evitar perdida de tiempo evadiendo puntos tanto internos como externos dentro de una empresa. Estos trucos quizá solo son mencionados, pero nos pueden dar una mejor idea de cómo sobrellevar estas situaciones con ladrones del tiempo que terminan por empeorar nuestro trabajo.
Libros como estos son buenos, pues a algunos de nosotros como estudiantes nos amplia mas el panorama de cómo llegar a ser mejores cuando nos enfrentemos a circunstancias como estas y así evitar que nuestro desempeño se vea afectado lo menos posible por estos factores.
CAPÍTULOS 5 Y 6 "URGENTE E IMPORTANTE Y LADRONES DE TIEMPO"
ResponderEliminarEl capítulo 5 hace énfasis en la importancia que tiene para un buen líder el saber diferenciar entre los asuntos que son importantes y los que son urgentes, ésto debido a que al planificar y priorizar adecuadamente nuestras actividades podemos evitar crisis, retrasos y trabajo de más.
También se resalta la importancia del manejo del poder, del control y de las formas existentes de liderazgo (autocrático, paternalista y participativo), dejándonos ver que no existen recetas mágicas para una buena dirección, sino que todo depende de la situación y del tipo de líder con el que se cuenta.
En el capítulo 6 se habla sobre "ladrónes de tiempo" que son todas aquellas personas o actividades que nos distraen de nuestras obligaciones, ya sean profesionales o personales, entre ellas se encuentran las visitas, ya sean inesperadas o internas, la computadora, el teléfono, etc. y se nos brindan recomendaciones para evitarlas, hacerlas más cortas y decírles NO para aprovechar al máximo nuestro tiempo.
Capitulo 5 "Urgente e Importante"
ResponderEliminarBueno, primero que nada este capitulo trata sobre saber distinguir que es lo importante y que es lo urgente, ya que no son lo mismo, Urgente se refiere al tiempo e importante se refiere a la calidad con que este se hace. Tambien se nos nuestran unas matrices dada en un formula, para poder menjar al personal con el que contamos. Tambien hace enfasis en lo que son 3 estilos basicos de liderazg, lo cuale son: El paternalista (muy condecendiente con el personal), el autocratico (que es autoritario) y el participativo (que es una combinacion de los dos, estando en un punto medio), que apesar de existir esta tres no hay un que realmente resuelva todos los problemas con los que nos encontraremos y que a veces se neceseitara ser de cierta forma en momentos de otra. Ademas, menciona el control, para que se cumplan todo lo especificado en un tiempo determinado. A grandes rasgos de eso trata este capitulo.
Capitulo 6 "Ladrones de tiempo"
Este capitulo trata en si de todas aquellas cosas o personas que sirven de distractores y que en un momento determinado nos van a hacer perder el tiempo y que pone en peligro la entrega de proyectos a tiempo o la realizacion de las actividades a tiempo, ademas que menciona diferentes consejos para evitarlos o saber manejarlos de una buena forma.
Montoya Garcia Bernardo
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ResponderEliminarComentarios de los capítulos 5 y 6:
ResponderEliminarUrgente e importante y Ladrones de tiempo
El capítulo 5 trata sobre la importancia de saber diferenciar entre lo importante y lo urgente además de que habla sobre el liderazgo y la organización. Existen tipos de liderazgo como son: El paternalista el cual consiste en que los empleados trabajen más y mejor motivándolos con incentivos, otro tipo es el liderazgo autocrático en donde el líder es el único en el grupo que toma las decisiones acerca del trabajo en la organización y sin justificarse ante los miembros del equipo. El éxito de la organización dependerá en gran
medida al tipo de líder que se tenga.
El capítulo 6 habla sobre aquellas actividades que suelen ser un distractor al momento
de llevar a cabo nuestras actividades y obligaciones lo cual llega a ser contraproducente porque no se aprovecha al máximo el tiempo, no se hace lo que se pidió o el trabajo se retrasó.
Patlani Vega Sandra
Comentario Respecto al Capitulo 5 "URGENTE E IMPORTANTE"
ResponderEliminarEn este capitulo del libro como ser eficaz y administrar su tiempo la idea general es la diferenciacion de dos conceptos:URGENTE e IMPORTANTE.
Definamos primero lo que es urgente:Es quizás aquello que necesita de nuestra atención inmediata, algo que no puede esperar hasta mañana. Necesitan de una acción inminente y muchas veces complacen más a otros que a nosotros mismos.
Por otro lado está lo importante, que son aquellos asuntos cuya repercusión afecta más a nuestras metas a largo plazo, a lo que de verdad es significativo y valioso para nosotros, pero que como no suelen ser urgentes, no les prestamos toda la atención que requieren, lo que puede llevar a que con el tiempo, también se conviertan en urgentes.
Tambien y en este mismo capitulo nos menciona algunos tipos de liderazgos y sus caracteristicas, como lo son:autocrático, paternalista y participativo.
En el Captitulo 6 "LADRONES DE TIEMPO"
Defino a un ladron de tiempo como esa suma de imprevistos que nos resta minutos e incluso horas de trabajo efectivo. A pesar de su llamativo nombre no son más que acciones y hechos cotidianos que nos distraen o bien por su carácter de inesperado o bien por su naturaleza, ajena al trabajo que estemos realizando.
Existen varios de ellos(Mala Actitud, Distracion, Burocracia, falta de metas, compañeros de trabajo, entre muchos mas), y lo que tenemos que aprender es a saber decir NO.. y aprovechar cada segundo, cada minuto del valioso y apreciado tiempo..
Sánchez P. Daniel
El capitulo 5 nos hace patente la necesidad de saber priorizar lo que es urgente de lo que es importante, mas aun revemos de saber ponderar lo que es urgente e importante, ya que podemos encontrar situaciones que solo son importantes o solo urgentes o ninguna de las dos anteriores; si no somos capaces de ponderar adecuadamente perderemos la oportunidad de aprovechar ventajas competitivas o estratégicas que dependen del factor tiempo.
ResponderEliminarPara solventar ese dilema Eisenhower nos presenta la matriz que lleva su nombre la cual está dividida en 4 sectores siendo un cuadrante el de mayor peso, este es donde la cosas son urgentes e importantes y el de menor peso donde caen las cosas no urgentes y no importantes.
El capitulo 6 a pesar de su nombre, nos da un esbozo de guía, la cual si tomamos en cuenta tanto en nuestra vida diaria como en la vida laboral, seremos capaces de atender la mayor cantidad de compromisos, sin robarle cachitos al tiempo que le dedicamos a nuestras familias o a nosotros mismos, así pues desde el realizar una llamada telefónica, conceder una entrevista, sacar fotocopias etc. Podemos llevar a cabo esas labores de una manera rápida y profesional.
En el capítulo 5 se habla acerca de las diferentes formas de liderar un proyecto, y como estas impactan enormemente al éxito o al fracaso del mismo. Se menciona en este mismo apartado la definición que se le debe de dar a las actividades, ya que unas requieren atención inmediata, otras que no se puede posponer pero si agendar, etc. Considero que estos temas se relacionan, ya que un liderazgo debe ser capaz de manejar precisamente la forma en la que las actividades se llevan a cabo y esto incluye el momento.
ResponderEliminarTambién considero importante señalar que en una empresa y un proyecto que busca ser competente, se deben tener liderazgos con diferentes rasgos, identificando los pros de un motivador o una persona que coordina bien, etc. De manera que se pueda explotar esa capacidad al momento de ejercer su rol como líder, y tomar en cuenta que es un buen líder el que va a obtener los mejores resultados por parte de los recursos humanos, incluyendo los tiempos en los que entrega y la coordinación que tendrán sus participantes.
En el capítulo 6 habla más como consejo a los individuos de la empresa, como identificar a una persona que entorpece tu trabajo y por consecuente te hace perder tu tiempo, por lo cual se deben considerar las sugerencias para evitarlos y no dejar que mermen tu desempeño. Mismo consejo va para actividades, las cuales considero son todavía más controlables y menos perjudiciales que las personas.
De los capítulos que se llevan leídos, estos posiblemente los considere más interesantes ya que también los ves en la vida diaria y tiene lógica la manera en que deben ser abordados estos problemas.
Jorge Villela Díaz del Castillo
Capítulos 5 y 6 del libro.
ResponderEliminarUrgente e importante y Ladrones de tiempo.
Estos dos capítulos hablan de temas que son constantes dilemas en las empresas. Ya que al confundir las primeras dos palabras puede darse un resultado inverso al que se quiere obtener.
Ese mismo capitulo nos habla de los tipos de liderazgo y de ahí podemos concluir el porque de algún funcionamiento en una organización o proyecto.
El capítulo 6º habla de los ladrones de tiempo, creo que hasta nosotros mismos al hacer alguna tarea hemos lidiado con estos o de plano nos dejamos llevar con ellos, estos por supuesto son perjudiciales pero al momento no lo percibimos sino hasta que ya estamos en un aprieto.
Miranda Castillo V. Alfonso
Nayelli Rodríguez
ResponderEliminarcapítulos 5 y 6; urgente e importante y ladrones de tiempo
En el capítulo 5 nos hace darnos cuenta que si bien siempre hay cosas importantes por hacer, hay que ser capaces de priorizarlas y por lo tanto hacer las que resulten más importantes en el momento, ya que son puntos cruciales para el crecimiento o derrumbamiento de la organización.
Menciona también otras cualidades y habilidades con las que debe contar un buen líder, para llevar y ser capaz de tomar desiciones importantes y saber cómo actuar ante ciertas situaciones ya que no se puede tener el mismo comportamiento ante diferentes circunstancias.
En cuanto al capítulo 6 trata sobre las actividades y/o personas que ocasionan pérdida de tiempo el cual pouede ser utilizado para otra cosa más funcional que perder tiempo y por ende resultados. Esto no sólo sucede en las organizaciones sino es aplicable a nuestra vida cotidiana ya que casi siempre tenemos distractores a los cuales somos vulnerables y nos sumergimos en vez de ser capaces de dejarlos a un lado y aprovecharlos.
Bueno para mi el capitulo con más relevancia es el 6 se llama “LADRONES DE TIEMPO” son las personas que nos hacen perder el tiempo cuando estamos realizando alguna actividad , por ejemplo la computadora que como quita el tiempo, los celulares, las personas .Esto es importante porque para cada cosa hay su lugar y su momento pero a veces se nos olvida ese tip.
ResponderEliminarEn el capitulo 5 se refiere a los tipos de liderazgos como son y porque son importantes para la empresa , creo que cada persona conforme se vaya manejando en la área que maneje debe de saber como manejar a la gente a su cargo y de darle prioridad a las cosas que deben hacerse con urgencia y con importancia , creo que como lo maestra lo maneja las cosas se deben de hacer con calidad , eso es lo importante, no llegar a la necesidad de la urgencia.
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ResponderEliminarComentario Capítulos 5 y 6.
ResponderEliminarAsí como ya lo había expresado el autor en capítulos anteriores, lo vuelve a reiterar en el Capítulo "Urgente e importante", y me refiero a la prioridad que en la empresa necesita cada una de las actividades que se realizan y a la importancia que tienen los distintos tipos de líderes, en el desarrollo y finalización de los proyectos.
En este sentido, creo que, así como las organizaciones requieren de distintos tipos de líderes para solucionar los problemas, en la vida cotidiana sucede lo mismo, y de hecho se puede apreciar con claridad en las escuelas, grupos deportivos, etc. donde cada uno necesita un "tipo" de lider para lograr resultados.
También en este capítulo cabe comentar las diferencias entre urgente e importante, y haciendo referencia a cpítulos anteriores con estos términos, es necesario tamnbién priorizar el nivel de importancia que puede tener alguna acción así como el nivel de urgencia y acloparlo a los tiempos de la organización, ya que como también se mencionaba anteriormente, no porque
se haga algo de una forma veloz quiere decir que está bien hecho, así como si alguien está trabajando por muchas horas, pero estás no rinden como deberían.
En cuanto al capítulo 6, acerca de los "Ladrones de tiempo", creo que es un análisis un poco más detallado a lo comentado en caítulos anteriores acerca de algunas actividades, personas y todo lo que nos rodea que hace que perdamos, no sólo el tiempo sino la concentración, y aplicando a algo tan real y tangible en nuestros días, como son las redes sociales, creo que tenemos una idea mucho más clara de la cantidad de tiempo que podemos perder. Y esto me lleva a recordar también lo que decía el autor en los primeros capítulos acerca de la palnificación de las actividades, ya que para mí es la mejor solución contra las personas/actividades/distractores que nos hacen "perder el tiempo".
Alfredo Sanjuan
ResponderEliminarComentario capitulos 5 y 6
ResponderEliminarEn estos capítulos esta por terminar el libro y considero que son muy interesantes por todas las recomendaciones y reflexiones sobre como estamos administrando nuestros tiempos.
El capítulo 5 me gustó mucho porque me permitió recordar la importancia del buen uso del vocabulario al referirnos a las necesidades y tareas a realizar catalogadas como urgentes y/o importantes.
El autor nos dice que una urgencia es algo que debemos realizar de la manera mas pronta para evitar alguna complicación y tener más cosas que hacer como consecuencia; Sin embargo, también hace hincapié en la importancia que le debemos dar a las actividades a realizar para que no se conviertan en tareas urgentes por dejarlas pasar sin delegarles tiempo o importancia.
Lo que me gusta es que se sigue marcando el tiempo como uno de los aspectos fundamentales y que, mayoritariamente, las personas lo dejan de lado sin creer que es un recurso sumamente indispensable.
El capitulo 6 también es muy realista porque nos permite ver cómo hay personas y/o situaciones que nos hacen perder tiempo y que les damos importancia que no debe estar enfocada en esas actividades, es decir, que no priorizamos las necesidades y al final tenemos los planes encimados sin poder realizar una o varias cosas pendientes.
Me gusta como de alguna forma me permitió saber evadir esas actividades que no me deben quitar el tiempo y de alguna manera organizar las actividades para tener un buen resultado.
Axel Celis
Capítulo 5 y 6
ResponderEliminarDentro del capítulo titulado “urgente e importante” se trata principalmente de administrar el tiempo basado en las tareas que se tienen por cumplir, en éste sentido, me parece muy rescatable la idea de tener eficacia, para empezar; el autor nos sugiere que para lograr la eficacia se requiere, para empezar, de disponer de tiempo, y así mismo, de querer, poder y saber cómo hacer las actividades importantes.
Dentro del capítulo también se habla de cómo ser un líder, de los tipos de líderes y de sus características, y en relación a esto, del error humano (siempre presente) y de cómo hacer correcciones, y en qué fijarse al hacer todo esto.
El otro capítulo se centra en dar tips o estrategias para combatir a los ladrones de tiempo, dentro de esto, me gustó mucho la mención de la “técnica para decir NO”, siendo que es muy cierto, cuando se trata con la gente se tiene que ser muy cuidadoso con el tiempo, ya que es muy fácil desperdiciarlo. Sin embargo, creo que las situaciones más comunes son las internas, y se debe de tener una buena estrategia para evitar robarnos el tiempo a nosotros mismos.
Ángel Alejandro Mejía Vázquez
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ResponderEliminarCon respecto a los capitulos 5 y 6
ResponderEliminarEl capítulo 5 se refiere a una técnica para administrar nuestro tiempo y es el saber diferenciar entre lo urgente e importante , y empezar a separar lo que no es urgente y lo que no es importante nos dice que solo debemos enfocarnos a dos cuadrantes de la matriz solo lo importante y lo urgente solo así podremos decir que estamos administrando bien nuestro tiempo, con el fin de que alcancemos un a alta productividad, cumpliremos nuestros objetivos personales así como los de la empresa con mucho más eficacia , nos da una fórmula para que podamos diferenciar entre lo importante ,urgente, ya que muchas de las veces confundimos en que cuadrante va cada actividad que debamos realizar, si las confundimos corremos el riesgo de hacer solamente cosas urgentes olvidándonos de las importantes.
El concepto de liderazgo muestra, tradicionalmente, fuertes asociaciones con el de "poder" en el sentido de influir sobre la conducta de los otros, el “control” para poner en marcha las acciones necesarias, según el libro no se trata de tipos absolutos de liderazgo, sino de situaciones y momentos de liderazgo, que se ejercen según circunstancias, actitudes y capacidades, dependiendo del tipo de personas, las acciones o medidas dependiendo de cada organización, solo así podremos administrar eficazmente los recursos y acciones para el logro de objetivos.
continuacion.....
continuacion parte 2...
ResponderEliminarEl capítulo 6 nos habla de los ladrones de tiempo y algunas técnicas que podemos implementar para cuando se nos presenta los ladrones de tiempo, denominados así porque son factores, diversos imprevistos que hacen que perdamos tiempo de productividad, horas de trabajo e impide que alcancemos nuestros objetivos. Entre las más comunes están las visitas, visitas internas, el teléfono, reuniones, la computadora, una de las cosas que debemos hacer es, aprender a decir no, muchas personas no saben decir no y terminan haciendo lo que otras personas quieren que hagan, por que aceptan ser interrumpidos para ir a una reunión, conversar o tratar temas que no contribuyen a su trabajo, por lo tanto es importante aprender a decir no, pero de forma amable.
Para podernos defender de los ladrones de tiempo no solo es cuestión de aprender técnicas o consejos que nos dan, depende mucho del autocontrol que tengamos.
COMENTARIO SOBRE EL LIBRO: CÓMO SER EFICAZ Y ADMINISTRAR SU TIEMPO Capitulos 5 y 6
ResponderEliminarparte 1...
Con respecto a la levtura del capitulo 5 y hablando un poco de los cuadrantes tiene razón el autor al mencionar que es muy común confundir lo urgente con lo importante ya que por lo que se menciona en el libro son cosas y asuntos muy diferentes lo importante va mas con asuntos que tienen q ver con al empresa y lo urgente con respecto al tiempo en el que se llegan a cubrir ciertas actividades, creo q este tipo de matrices son muy importantes la momento de establecer actividades y responsabilidades ya que se especifica mas claramente y se tiene una amplia visión de nuestros objetivos y logros que se quieren tener ahora hablando sobre liderazgo creo q se veden de tener en cuenta todos esos aspectos las cuales forman parte de la formula que plantea el autor TIEMPO, PODER, QUERER, SABER, y siento o a mi manera de ver las cosas antes creo q habían lideres quienes no tomaban en cuentas estos aspectos para poder hacer rendir producir su desarrollo ya que para mi el primordial punto que hay q tener en cuenta es el como hablar con la gente, como motivarla y este un punto muy importante ya que como se sabe pues una persona entre mas motivación se le brinde mas produce y eso se me hace una buena practica ya que sabiendo tratar a las personas, saberles dar su lugar, saber promover el apoyo en grupo y especificando tiempos máximos de entrega se puede lograr a tener una mayor producción y respuesta del personal siempre y cuando no se caiga en el juego de querer ser mas amigo del personal con el que se trabaja para poder ser aceptados por los mismos ya que pues a mi manera de ver no es muy recomendable ya que se puede llegar a perder el respeto y a tomar todas sus palabras como burla o simplemente no ser tomado en cuenta y se perdería totalmente el liderazgo creo q aquí se debe manejar o capacitar para poder ser un tipo de líder “perfecto” ya que muchos caen también en el juego de querer mandar y mover a todo el mundo cayendo en lo déspota y llegar a ser odioso y prepotente ante le personal con el que trabaja, y eso a mi parecer da una mala impresión para la empresa como para las personas que son ajenas a la misma, como dice el autor el “poder” y el que toda la gente te haga caso ya sea a base de miedo o despotismo no te hace ver al hoyo en el que se hunde a la organización, al querer alejar a todo el personal y que no quieran trabajar más contigo.
ATTE -> Eduardo Pacheco
Parte 2....
ResponderEliminarAhora con respecto al capitulo 6 ladrones de tiempo. Este tema se me hizo muy interesante y un poco gracioso ya que muchas de las cosas que se plantean en el capitulo aunque parezcan imposibles de creer que sucedan son de las situaciones mas comunes que pueden suceder en una empresa y es por eso q hay que tener en cuenta todos esos aspectos que roben hasta el mas mínimo segundo de nuestro tiempo y también como empelados y personal que quiera tener un momento de conversación con alguien ocupado tener en cuenta que todos en este mundo tan alterado y estresante necesita mucho de su tiempo y el hacerle perder hasta 2 segundos del mismo ya altero todo el plan contemplado para ese momento, ahora hablando un poco de la organización es muy común que se ´pretenda perder demasiado tiempo y que este no se aproveche ya sea por personal o por cualquier otra cosa que tengamos alrededor es por eso que algunas empresas cuando se están manejando computadoras deshabilitan ciertas aplicaciones para que el personal no se distraiga con las mismas y desperdicie su tiempo y a la mera hora este haciendo el trabajo que bien pudo hacerse en el tiempo que desperdicio, ahora con respecto a las entrevistas pues a mi parecer no es malo el otorgar o brindar una entrevista siempre y cuando ya se tenga un plan donde se contemple el tiempo que se le pretende brindar a la misma siempre y cuando no se intervenga con el tiempo de producción o laboral de la organización y obviamente tratar con personas responsables las cuales no demuestren que el tiempo no importa para ellos.
ATTE -> Eduardo Pacheco
Comentario Como ser eficaz y administrar su tiempo Capítulos 5 y 6.
ResponderEliminarSaber diferenciar urgente e importante son conceptos que confunden a muchos, la realidad es que urgencia se refiere al tiempo e importancia va en relación con la calidad del resultado. La urgencia son actividades que de no ser atendidas, veríamos amenazada nuestra existencia, debido a que representan problemas o crisis que deben ser atendidos en el menor tiempo posible; por otro lado la importancia son aquellas cuestiones que si bien están más lejanas en cuanto a horizonte de tiempo para su resolución, son las que permiten nuestro aprendizaje y mejora a futuro con la finalidad de tener un resultado de eficiente.
Saber diferenciar urgencia e importancia son el partea guas para la definición de liderazgo que más allá de ser autoritario o tolerante, el buen líder (participativo) va a ser la persona que es objetiva y creadora con la finalidad de promover el desarrollo de su gente, además de ayudarla y saber dirigirla a través de acciones planificadas (control).
Finalmente dentro de las acciones para desarrollar una buena administración del tiempo se debe identificar cuáles son los distractores que consumen mayor tiempo en atenderlos o los que te distraen de la actividad en general, para que después de haber identificado cada uno de ellos se reduzca el tiempo con la finalidad de tener mayor productividad.
atte. Admer Valdivieso
Comentario de los capítulos 5 y 6:
ResponderEliminarEn estos 2 capítulos se hablan algunos aspectos referentes a que es importante y que es urgente. Para empezar lo importante se refiere a que nos ayuda a poder mejorar o realizar algo en la empresa; mientras que lo urgente es algo que tal vez no entre en lo importante, pero generalmente es un aviso de un problema próximo y que se tiene que atender de manera inmediata para que este no afecte de manera sensible a la empresa.
Con respecto a la parte del liderazgo, podemos decir que se debe distinguir entre un líder que es autoritario y uno que cae el el exceso de ser blando. Un líder que es en exceso autoritario no permite que el ambiente de trabajo sea ideal, mientras que uno que es blando hace que el entorno se relaje mucho. Por lo tanto se recomienda una media entre estos.
Para finalizar, se mencionan a los ladrones de tiempo. Siempre en la empresa surgen factores que pueden detener la productividad de esta, así que se tienen que encontrar tiempos y espacios para atender estas situaciones. Esto tiene algo que ver con algo que se tocó en un tema anterior donde un encargado tiene que hacer arreglos en su tiempo y programar diversas tareas para poder abarcar varias situaciones.
Pedro De La Luz Becerril.
Con respecto al capítulo 5 y 6 del libro, menciona muchas cosas muy importantes en la administración del tiempo, no solo a nivel gerencial, sino que también nos sirve de manera personal. Comienza mencionando la diferencia entre lo Urgente y lo Importante es decir, que debemos diferenciar entre lo que es urgente que se refiere al tiempo y lo importante, que se refiere básicamente a la organización. Hay que priorizar entre estos dos aspectos, una ayuda para saber si somos eficaces es por medio de la matriz de Eisenhower, que nos dice que estando en los dos primeros cuadrantes es cuando podemos decir que somos personas efectivas, ya que priorizamos lo importante y lo urgente, así como lo importante aunque no urgente.
ResponderEliminarMenciona algo muy importante y que llamó mucho mi atención, es sobre la fórmula que existe acerca de la dirección del personal, me quede sorprendida al verla, pues no sabía que existiera tal cosa, sin embargo, es realmente importante los aspectos que aborda, pues es así como se logra una buena dirección del personal, entre el Poder, Querer y Saber con respecto al Tiempo. Es muy importante como se aprovechan estos aspectos en las personas, es decir, debemos ser cuidadosos en como intuimos a las personas a tener estos aspectos para lograr mejores resultados por medio de la Selección, Formación y Motivación del personal.
Otro aspecto muy importante y que se refleja en la vida cotidiana, no solo a nivel gerencial es acerca de los estilos de dirección, como el autocrático y paternalista que ninguno es bueno del todo, pues uno es muy autoritario y amenazante como su nombre lo indica, por otro lado, el paternalista es muy dadivoso o poco objetivo, ya que puede llegarse a perder el control sobre el personal. Quedando como mejor estilo el participativo, pues aquí no es una persona la que impone, siento yo que los guía para la elaboración y seguimiento de los objetivos, que las mismas personas son las que opinen dando lugar a que no les ordenen sino que ellos mismos se imponen las actividades u objetivos a los que se debe llegar.
El control es otro aspecto muy importante, ya que es con lo que comprobaremos que se están llevando a cabo las cosas para cumplir con los objetivos.
Respecto al capítulo 6, mencionan a los ladrones de tiempo como son las visitas internas y externas, el teléfono, reuniones y la computadora. Todos estos son aspectos que directa o indirectamente depende de nosotros el saber decir NO o bien, hacer alguna estrategia para no perder tiempo, es decir, tomar algunos consejos como la forma de hablar, alguna actitud personal que indique que no tenemos mucho tiempo, etc., respecto a la computadora, es una actividad que depende de nosotros y no de las demás personas, ya que a veces nos entretenemos en cosas que no tienen importancia o que nos gusta hacer, como estar navegando o jugando, sin embargo, no estamos apoyando lo suficiente para el logro de los objetivos de la empresa.
Laura D. López
Capítulo 5 Urgente e importante
ResponderEliminarEste capítulo define las acciones que se tomaran dentro de la empresa en cuatro grupos principales, importante y urgente, importante y no urgente, no importante y urgente y finalmente no importante y no urgente. Los directivos más eficientes son los que se mantienen en el segundo grupo, y la mayoría de ellos creen estar en los primeros dos grupos cuando realmente se encuentran en los dos últimos grupos, al confundir importante con urgente
También definen los tipos de liderazgo que son: Autocrático no toma en cuenta a los subordinados y solo les dé órdenes. Paternalista, donde en no exige a los subordinados y desea más el caerles bien que ser eficientes, pierde toda autoridad, estos tipos de liderazgo son extremistas, el ideal es el intermedio. Participativo.
Capítulo 6 Ladrones de tiempo
Se debe identificar y evitar completamente los distractores o ladrones de tiempo que puedan llegar a presentarse, pueden ser inesperados, conocer las técnicas para salir satisfactoriamente de ellos es vital, también podemos caer en distractores sin necesidad de alguien, cuando consultamos otro tipo de cosas como el correo y realizar búsquedas que no tienen relevancia. Y aprender a decir NO cuando es necesario.
GaliciaMG
ResponderEliminarComentario del capítulo 5 Urgente e importante y 6 Ladrones de tiempo
La lectura resulto sencilla de entender, se diferencio entre urgencia e importante de la siguiente manera: la urgencia se refiera al tiempo, mientras que la importancia tiene que ver con la calidad del resultado, esto aplicado en la asignatura un sistema de información es urgente porque tiene un inicio y un fin y debe de estar a tiempo, también es importante porque debe tener calidad.
Conceptualiza los estilos de liderazgos en tres estilos:
El estilo autocrático es aquel en el como líder se da órdenes y se amenaza con castigos (garrote), pero el problema que tiene es que se distancia el subordinado del jefe.
El estilo paternalista o laissez-faire que a diferencia del anterior en este estilo se estimula y motiva (zanahoria) al subordinado, por eso el problema que tiene es que el subordinado es quien termina dirigiendo, en lugar del jefe.
El estilo participativo es el mejor de los tres estilos, ya que combina los dos anteriores, ya que el líder que tiene este estilo es objetivo y creador, se enfoca un poco a la administración por objetivos, pero no es del todo perfecto pues es difícil encontrar el punto critico de la participación.
Se presento una lista recomendaciones de cómo ser amables en las situaciones o aquellas personas que son ladrones de tiempo, es decir, que hacen perder el tiempo. Se debe de conseguir ser exigentes con nuestro tiempo, pero amables con las personas.
Los ladrones del tiempo mencionados son: las visitas, las visitas internas (camaradas, compañeros de trabajo), el teléfono, las reuniones y el ordenador.
CÓMO SER EFICAZ Y ADMINISTRAR BIEN SU TIEMPO
ResponderEliminarDe todos los capítulos que he leído del libro el que más me ha gustado es este capítulo de: Urgente e importante. Opino que es muy importante diferenciar cuales de nuestras actividades son importantes y cuales son urgentes (o ambas) pero creo que si las debemos aplicar para nuestra vida diaria no solo para la organización para la que estamos trabajando.
Estilos de Liderazgo:
Dentro de una organización desde mi punto de vista es muy importante que el liderazgo sea de tipo participativo ya que hay una mejor relación entre el empleado y el jefe por lo tanto, desde mi punto de vista, se podrá obtener una mejor calidad en el trabajo presentado.
Ladrones del Tiempo
Se me hizo muy interesante los consejos que nos proporciona el autor para reducir estos “Ladrones del Tiempo”. Es muy importante aplicar estos consejos ya que hay que aprovechar todo el tiempo que podamos y no desperdiciarlo si es que queremos ser eficientes para la organización en donde estamos trabajando.
Delegacion de funciones (capitulo 7)
ResponderEliminarBueno, este capitulo en general nos habla sobre la forma en la que hayq ue delegar, cuales son los tipos de delegacion de funciones, a quien delegar a quien no delegar y los beneficios que obtiene un gerente o mando y los subordinados.
Pude destacar algunos puntos importantes. el primero de ellos fue en el como la delegacion de responsabilidades puede motivar al personal de diferentes maneras desde el delegar una sencilla tarea, pasando por delegacion de funciones, resposabilidades obejtivos y finalmente decisiones, siendo esta ultima la mas motivamente por que implica un reto y la persona a la que se le confiere siente importancia por el cumplimiento de la tarea.
La segunda fueron los beficios que se obtienen, ya que el delegar nos va a ahorrar tiempo y esfuerzo esto con el fun de tener mas tiempo a actividades gerenciales puramente y no a otro tipo de actividade sen los cuales solo nos hara estar ocupados todo el tiempo sin oportunidad de hacer cosas que quiza serian mas importantes hacer, esto en cuanto al gerente, en cuanto al "subordinado" tendtra una mayor motivacion, confiara en su superior y aprendera cosas nuevas o se desarrollara mas en las que solo tenia comprendido lo basico. Tambien toca el punto a la organizacion ya que el trabajo estara descentralizado y la produccion del mismo sera mas rapido y continua ya que varias cabezas haciendo cosas diferentes piensan mejor.
Otro punto mas a destacar es el saber a quien si y a quien no delegar funciones, ya que no todos tienen el conocimiento, el tiempo ni la motivaciones necesaria para ello, por eso es necesario hacer un estudio exhaustivo para saber quien puede cumplir esas funciones, por ejemplo: cuando un subordinado tenga mayor conocimiento que el mando sobre un tema, a los mas capacitados, cuando queremos saber si alguien esta preparado para subir de puesto o para evaluar el desemepeño, tambien cuando sean actividades rutinarias o que quieten mucho tiempo. Y no se debe delegar al estableces objetivos, cuando se estableces politicas ( ya que depende mucho d ela moral de cada persona y actividades ascendentes ( que solo los aaltos mandos deben y pueden realizar).
Tambien se nos muestra un guia con los pasos a seguir para un delegacion eficaz de responsabilidades.
En resumen, este capitulo e simportante ya que hay ocasiones en las que nos enfrentaremos a esto y probablemente no sabremos como reaccionar ante ello, por lo tanto hay que hacer un analisis sobre las posibles soluciones
que se tienen y cual de ellas es mejor de entre todas.
comentario capitulo 7 Delegacion de funciones.
ResponderEliminarpues de loq ue nos habla este capito es sobre la delegacion.
lo que mas mae llamo la atencion es la forma en que hay que hay que delagar y eso es motivando alos usbordinados para asi obtener mejores resultados pero no se debe quedar solo ahi con motivarlos sno tambien asegurarnos que hayan comprendido lo que se les ha delegado para que se llegue al exito de esa tarea.
tambien nos habla sobre que hay q delegara y libro nos muestra que hay varis tipos como las tareas, responsabilidades,objetivos etc.y dentro de estas recomienda que hay q deleagra tareas y resposabilidades que beneficein el aprendizaje de lso subordinados y que hay q delegara a personas que desen nuevos retos o que quieran ser promovidos.
tambien otro punto importante es sobre la delegacion ascendente que ciando los subordinados devuelben las tareas encomendadas a sus superiores y el libro nos muestra tenicas para evitar esta actividad por parte de lso empleado.
en resumen ela lectura delos capitulos del este libro fueron muy interesantes pues aprendi cosas sobre la forma en que debemos administrar nuestro tiempo que es algo importante y de mucho valor.
abelardo jimenez Duran
GaliciaMG
ResponderEliminarComentario del capítulo 7 La delegación de funciones
“La delegación consiste en entregar lo que nos gustaría conservar, la autoridad, y conservar lo que nos gustaría entregar, la responsabilidad.”
La delegación debe efectuarse como una parte más de management, que ayude a motivar y organizar las energías humanas. Existen cinco tipos de delegación: actividades, funciones, responsabilidades, objetivos y decisiones.
Mono son responsabilidades que el inferior mediante la manipulación ascendente traspasa las responsabilidades al superior. Sugerencias contra monos: tener manuales o descripciones de puestos de trabajo, administrar por objetivos, delegar eficazmente, tener claro el concepto de ayuda al subordinado
Para controlar y defenderse del estrés se necesita de: autocontrol, confianza ante retos y administrar el tiempo.
DomínguezHJR
ResponderEliminarLA DELEGACIÓN DE FUNCIONES
La delegación se produce cuando existe crecimiento, el cual, obliga a decentralizar , en forma de delegación de tareas y funciones
Beneficios de la delegación de funciones:
Con respecto al gerente o persona que delega: dispondrá de más tiempo, podrá dedicarse a actividades más gerenciales y trabajara más relajado
Con respecto a sus subordinados: estarán más motivados, aprenderán y se desarrollaran más y tendrán más confianza en su superior.
Con respecto a la organización: mejora la comunicación vertical, se podrá descentralizar mejor y podrá efectuarse mejor reorganizaciones y promociones
El mono ocurre cuando el inferior devuelve o traspasa responsabilidades al superior.
En el capítulo 7
ResponderEliminarDelegacion de funciones
Se refiere a que existen cinco tipos de delegación: actividades, funciones, responsabilidades, objetivos y decisiones.
Que a su vez esto permite a descentralizar mejor la organización ayuda a la persona que está encargada de alguna responsabilidad a que se le facilite la labor que se le encomendaron con la facilidad de decirles a sus subordinados que es lo que se deben de realizar.
También hay que saber a quién se le delegan las funciones, hay que guiarnos por las aptitudes y conocimientos de cada persona para que sea más eficaz y eficiente el proyecto.
Respecto al Capítulo 3 de la lectura, nos habla acerca de las Áreas de Resultados Clave (ARC) que son las áreas donde se generan resultados, es decir, que es donde los gerentes deben poner más énfasis en el planteamiento y ejecución de los objetivos.
ResponderEliminarMencionan también acerca de las mediciones, como indicadores de medida del rendimiento, creo que este punto es muy importante no sólo en el aspecto laboral (en cuanto a nivel gerencial), sino también a nivel personal, ya que es muy importante saber los logros que se van obteniendo y medirlos, para así continuar esforzándose por seguir obteniendo esos resultados y MEJORARLOS, como los atletas en el ejemplo que plantean.
De hecho este punto se resumiría en: "Mejoras lo que puedes medir", y es muy cierto, me agradó mucho esto pues nos motiva a superarnos.
Otro aspecto muy importante es acerca de los objetivos, que deben priorizarse, es decir, que no siempre contamos con el tiempo necesario para cumplir todos esos objetivos a corto plazo, sin embargo, una buena forma de lograrlos es identificándolos de mayor a menor importancia, pues así se obtendrán mejores resultados no sólo en la organización sino también a nivel personal, ya que tendremos una mejor administración de nuestro tiempo.
Se recomienda también hacer un plan de trabajo, esto es muy importante, ya que a veces se tienen gran cantidad de actividades por realizar y no se sabe por dónde empezar, por eso es bueno hacer este plan de trabajo, es importante considerar que puede hacerse una noche antes al final del día, ya que de esta forma se sabe lo que se concluyó el día actual y volvemos a priorizar nuevas actividades que hayan surgido.
Acerca de la puntualidad, menciona aspectos muy importantes, ya que algunas de las causas nos dice el autor que pueden ser psicológicas, por llamar la atención, tener adrenalina al pensar en si llega o no llega a determinado evento, o bien, por cuestiones fuera de nuestro alcance, pero que a fin de cuentas debemos tomar en cuenta todos estos aspectos y ser puntuales, ya que en parte, de ello depende la imagen que queramos dar.
Por otro lado, el Capítulo 4 nos habla de los objetivos, la estructura que deben tener, esto nos ayuda bastante ya que hay que establecer objetivos de manera racional, medibles, que indiquen un resultado definiendo el tiempo en que se logrará dicho objetivo y el costo máximo que tendrá el cumplimiento de dicho objetivo.
Esto es muy importante ya que si se quieren tener buenos resultados, debemos establecer los objetivos con esa estructura ya que podremos medir y mejorar lo que nos proponemos en dicho objetivo.
Se menciona también, los tipos de objetivos, por ejemplo, realistas, optimistas y pesimistas, es decir, que el mejor de los casos sería un objetivo realista, pues no debemos exagerar con lo que nos proponemos a lograr en el objetivo (que sería de tipo optimista) ni tampoco decir que difícilmente se llegará a cumplir determinado objetivo y metas propuestas (pesimista), pero si hay que ubicarnos en el lugar y tiempo adecuado y tal vez, en base a los resultados obtenidos anteriormente, ayuden a plantear los objetivos de una manera realista pero siempre agregando una mejora.
El Capítulo 7 es acerca de la Delegación de Funciones, indica que el gerente no siempre tendrá el tiempo suficiente para ocuparse de todas o la mayoría de las actividades, por eso es recomendable delegar funciones a subordinados, se obtienen muchos beneficios al hacer esto, tanto para el gerente, los subordinados y la propia organización.
ResponderEliminarEl gerente podrá disponer de mayor tiempo para actividades propiamente gerenciales y trabajar más relajado. El subordinado tendrá una mayor motivación, irá adquiriendo más conocimientos y tendrá mayor confianza en su superior. Respecto a la organización, se mejorará la comunicación vertical, se descentralizará mejor y mejorará la reorganización así como las promociones de personal.
Por otro lado el gerente debe tener claro cuáles son las actividades que puede delegar y a qué persona se puede delegar esa actividad. Es muy importante considerar estos dos aspectos para tener una mejor ejecución de las actividades y mejorar en los aspectos antes mencionados, hay que distinguir también entre lo que se delega, que puede ser: actividades o tareas (que estarían en menor grado de responsabilidad), funciones, responsabilidades, objetivos y decisiones (siendo éstas el mayor grado de responsabilidad).
Se debe delegar a personas que identifiquemos con mayor nivel de interés por superarse, también de acuerdo a sus capacidades y conocimientos, o bien, delegar los aspectos en que el superior esté en desventaja respecto al subordinado.
Todo esto, al final, brindará confianza tanto al subordinado como al superior, y se podrá hablar de ascenso de puestos de trabajo. A su vez, todo lo anterior va de la mano con la personalidad del gerente, ya que en la forma en que pida las cosas y la motivación que brinde hacia el subordinado, será la medida en que ellos respondan y se logre incrementar su nivel de confianza.
Otro punto muy importante, es el que habla acerca de quién tiene el "mono", haciendo una metáfora con quién tiene la responsabilidad de llevar a cabo tal o cual acción, es decir, que no importa que se deleguen algunas actividades, pues siempre se debe tener en cuenta que el responsable de dicha actividad es el gerente y es el que le debe de brindar apoyo a su subordinado en los aspectos que éste requiera, sin darle las respuestas, sino a intuirlo a que proponga posibles soluciones a problemas que se puedan presentar en la función que se le encargó hacer.
Por último se habla acerca del estrés, que es un síntoma que la mayoría de las personas en menor o mayor medida tenemos, y esto se debe a la mala administración de nuestro tiempo y en parte a que no sabemos cómo deshacernos de los "ladrones de tiempo", pues debemos tener claro qué actividades son las que tenemos priorizadas y que debemos concluir.
Una forma de defendernos del estrés es aceptándolo, entender cómo nos afecta y posteriormente considerar: tener autocontrol, confiar ante los retos y desafíos y Administrar nuestro tiempo.
Vaya, creo que si tomamos en cuenta y aplicamos las recomendaciones que se fueron dando en la lectura de este libro, podremos evitarnos el estrés y vivir de una mejor manera, obtener mejores resultados y tener tiempo no sólo para lo laboral, sino para la familia, hobby, deporte, viajar, entre otras cosas que son necesarias para llevar una vida tranquila y plena.
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ResponderEliminarCapítulo 7, Delegación de funciones
ResponderEliminarEste capítulo aborda el tema de la delegación de funciones, todo mando medio y alto debe de saber cuándo delegar funciones y aun más importante sobre quien delegar determinadas funciones.
Parte de los beneficios de delegar funciones, es sin duda el que el personal puede tomarlo como un incentivo para realizar de mejor manera sus labores asignadas, ya que se siente comprometido a llevar a buen término las funciones adicionales o nuevas que le han sido encomendadas.
Parte de ser un mando medio o superior es delegar funciones, esto además de incentivar al personal que tenemos a nuestro mando y dirección, contribuye a reducirnos la carga laboral y de estrés, el personal al cual se le encargue o deleguen responsabilidades, tendrá por consiguiente en mayor estima a su superior, que demuestra su confianza asignándole nuevas funciones; además al descentralizar las funciones se reduce el riesgo de colapso del área en cuestión, ya que las funciones están repartidas en muchas personas y en caso de que falte alguna por cualquier causa el área puede seguir adelante con la mínima perdida de operatividad.
Capítulo 7: La Delegación de Funciones
ResponderEliminarEn lo particular este capítulo se me hizo que toca un tema muy importante que es la delegación de funciones ya que una buena delegación es esencial dentro de la empresa, si un ejecutivo no sabe qué acciones delegar o no confía en sus empleados para que éstos hagan un trabajo este ejecutivo va a llevar toda la responsabilidad y por lo tanto va a ocupar más tiempo en realizar todas las actividades que tiene que hacer mientras que delegando las actividades el ejecutivo se rodea de un equipo de trabajo para realizar el trabajo requerido. Un aspecto que cobra importancia en la delegación de funciones es la confianza que exista entre el ejecutivo y sus empleados.
Se me hizo muy interesante e importante que el autor destaque que actividades delegar y que actividades no delegar, a que personas delegar y a que personas no delegar, como en el caso en el que las personas tienen una actitud negativa es mejor alejarla o cesarla de las funciones que tenga.
Bonilla Pérez Damaris
Capítulo 3 Áreas de resultados
ResponderEliminarPara poder medir bien los resultados debemos establecer áreas de resultados, ARC solo así podremos conocer el estado real, y saber si se está llegando al objetivo que se estableció.
Capítulo 4 Más sobre objetivos
Como definir los objetivos, que impacto tendrán, serán regulares, de resolución de problemas o innovadores, siempre deben estar documentados para tener mayor claridad, ya que en la mayoría de las ocasiones pocos conocen el objetivo que se quiere alcanzar y se crea confusión por lo que se requiere de más tiempo para su redefinición
Capítulo 7 Delegación de funciones
En este capítulo es se habla del cómo realizar la delegación ideal, siendo; qué se debe delegar, a quien y prepararlo. Delegar es una tarea importante y muy eficaz si se realiza correctamente, siempre delegando motivando al subordinado, ya que el realizara la acción
Además de ganar tiempo y bajar el estrés, el subordinado tendrá más confianza, y estará en mejor disposición para otras asignaciones, eso si el subordinado lo permite, ya que hay muchos que se conforman haciendo lo que deben hacer y nunca tienen un desarrollo real.
La delegación de funciones.
ResponderEliminarla delegació de funciones tiene que ver con conceptos que ya habían sido vistos
en capítulos pasados, como planificación, liderazgo, y control, por mencionar algunos
y es por ello que la delegación de funciones está basada -como lo dice el autor- en management.
Son bastante interesantes los beneficios que se obtienen, ya que obtener más tiempo,dedicarse a actividades propias y trabajar más relajado delegando hace que la planificación de actividades y los timepos de trabajo sean menos laboriosos al no tener que estar en todas las
actividades al mismo tiempo, y como se había visto en capítulos pasados, no siempre se trabaja mejor por estar en todo y mucho tiempo, aunque, como también se vio hay gente que es capaz de hacer varias actividades sin "perder rendimiento" o concentración en cada una de ellas.
YA que el delegar no sólo es decir "haz esto", "haz aquello" es necesario contar con gente preparada en los puestos críticos de la empresa y que necesiten estar en contacto con el personal siemrpe que se necesite delegar y no decir "es que no confío en mis subordinados" o "que tal si no lo hacen bien" cuendo desde que se le delegó a un subordinado alguna actividad no se le dieron los parámetros necesarios para llevarla a cabo de manera exitosa y en el tiempo adecuado.
En cuanto al como delegar actividades, no sólo palica para un empresa, sino para nuestra vida en general, sobre todo cuando trabajamos en equipo para lograr algún objetivo: el delegar actividades que no nos gusten o que alguna otra persona pueda hacer mejor son dos puntos que rescato como más importantes en este sentido ya que, de igual manera que en los parrafo anteriores esto nos hace más productivos evitando enfrascarnos en actividades que se nos hacen tediosas y por ende perdemos tiempo productivo y de descanso.
En cuanto al regreso de las responsabilidades o actividades delegadas es basntante bueno tener parámetros para que cada quien realice sus actividades sin necesitar de la persona que las delegó y así aumentar sus "pérdidas de tiempo".
En cuanto al estrés, en realidad creo qeu si es necesario tomarse un descanso de vez en cuando, claro, coincidiendo con lo que apunta el autor acerca de cambiar algunos hábitos, actitudes, etc.
Alfredo Sanjuan
CAPITULO 7
ResponderEliminarLa delegación de funciones.
En este capitulo el autor nos explica diferentes aspectos fundamentales sobre la delegacion de funciones, como los beneficios que esto aporta, viendolo desde dos puntos de vista diferentes (Respecto a los subordinados y respecto a la organizacion). Por otra parte se explica los tipos de delegación que existen (actividades, funciones, responsabilidades, objetivos y decisiones) y lo que implica cada una de ellas tanto para los subordinados como para la organizacion en si.
Cabe mencionar que es indispensable conocer que es lo que se debe delegar y que no.
Aquel responsable en cuando a la delegacion de funciones debe ser una persona que cubra con un perfil apropiado y que sepa que delegar, a quien delegar y porque de ello, ya que al no realizar desde el inicio esta tarea de una manera correcta, esto causara definitivamente problemas a la organizacion, es por ello que este punto es indispensable para el desarrollo de TODA organizacion.
Habrá personas que cuenten con mayores habilidades en determinada tarea que otros, hasta que el propio jefe, es ahi cuando se debe de explotar al maximo ese conocimiento, y que así aporte los mayores beneficios dentro del ambito empresarial, Asi mismo, es indispensable que a cada persona que se le delegue cierta funcion, se encuentre motivada para que realice de la mejor manera la actividad que se le fue asignada.
Ortiz L. Nallely
Delegación de Funciones
ResponderEliminarLa delegación de funciones es uno de los pilares para el funcionamiento de cualquier actividad que se realize en conjunto, tanto en una empresa, en un equipo, y hasta en nuestro mismo hogar la delegación de funciones es algo que hacemos con frecuencia.
En el libro se menciona que la delegación de funciones toma un poco de todas las actividades de la administración, es decir, toma en cuenta la planificación, organización, liderazgo, motivación y control.
La delegación de funciones conlleva muchos beneficios, otorga una mejor comunicación, una mejor descentralización y una mejor organización en general, claro, suponiendo que se haga correctamente.
La delegación de funciones es una funcion de dos partes, y si no se hace correctamente, genera una mala gerencia, lo que a su vez genera falta de tiempo para los gerentes, que los lleva al estrés.
Si bien la delegación de funciones es muy útil, hay que tomar en cuenta que siempre se deben conocer los resultados, normas, limitaciones y responsables de las mismas.
Ángel Alejandro Mejía Vázquez
Mi opinión acerca del capítulo 7 es que la delegacion de tareas es un factor importante para las empresas así como el proceso se basa en organización, control, planeación, coordinar también es muy importante el delegar tareas, esto conlleva al gerente o administrador a enfocarse principalmente a su tarea que es el de la toma de decisiones, uno de los principales problemas que tienen las personas que están a cargo de una empresa es que quieren hacer todas las tareas importantes y no delegan las tareas importantes oportunamente lo que le conlleva a un estado de estress, lo que he visto en unas empresas es que las personas que están a cargo saben que el divulgar sus conocimientos es un factor muy importante ,ya que cuando hacen esto a la hora de delegar tareas no se les complica tanto ya que “cualquiera” puede hacer cierto proceso o bien dependiendo de las habilidades de cada quien, visualiza quien es mejor haciendo ese proceso, y todos cumplen con los objetivos que es que el trabajo salga en el tiempo adecuado y con los resultados esperados, así como otro factor importante que veo es que como la lectura dice es que el directivo debe tenerles confianza a la gente con que trabaja ya que esto representa mucho para el empleado el que su jefe le esté delegando una tarea importante hace que se sienta parte del proyecto y así lo motive a hacer bien su trabajo y se desarrollen profesionalmente .
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ResponderEliminarCAPITULO 7
ResponderEliminarDELEGACION DE FUNCIONES
La delegacion de funciones consiste en encomendar a un colaborador autoridad y responsabilidad en la toma de decisiones y la ejecución del trabajo.
Delegar es más que solamente transferir trabajo. Significa involucrar a otros en la responsabilidad de los resultados, darle a alguien más la libertad para tomar decisiones de cómo lograr alcanzar esos resultados.
Algunas beneficios que se alcanzan con la delegacion de las funciones son:Desarrolla la capacidad de los trabajadores para tomar decisiones y asumir responsabilidades.
-Motiva a los trabajadores.
-Facilita la comunicación.
-Aumenta la participación en la empresa.
-Permite al directivo centrarse en las decisiones más importantes.
Entre varios mas.
Despues de todo lo mencionado la pregunta es que se puede delegar?, el autor nos menciona 5 tipos de delegacion entre los cuales destacan actividades, tareas, funciones, responsabilidades, objetivos y decisiones.
Sin duda es importante la delegacion de funciones en cualquier apecto, tanto escolar, laboral y demas, asi como tambien es necesaria para un funcionamiento ágil y eficaz de una empresa, al tiempo que es factor de motivación para los trabajadores, que se sienten parte de la empresa, implicándose más activamente en la consecución de los objetivos marcados de la misma.
En este mismo capitulo aborda el tema del estres esto sucede en varios casos por los mismos ladrones de tiempo internos, por la mala planificacion del trabajo,la mala administracion entre muchas cosas mas. Cabe mencionar que el estres no es malo, en todos los casos, pero tendriamos que evitarlo. Algunos sintomas de estres en el trabajo pueden ser: Sobrecarga de trabajo, Nerviosismo, mala toma de decisiones, delegar mal entre varios- Para defenderse del estres es necesario tener autocontrol, tener confianza en los retos y desafios y lo mas importante ADMINISTRAR NUESTRO TIEMPO.
Daniel Sánchez P.
Capítulo 7: Delegación de funciones
ResponderEliminarEl tema trata sobre la importancia y los beneficios que trae la adecuada delegación de funciones ya que en demasiadas ocasiones no se estudia a quién se va encomendar las tareas, funciones o responsabilidades y más aún no se analiza o no se deja claro cómo se va a llevar a cabo la correspondiente delegación.
En cuanto a los beneficios que proporciona indicar a qué personas se les asigna tales deberes se encuentran:
- Disponer de más tiempo. En ocasiones las actividades gerenciales se descuidan y con esta solución las actividades secundarias son delegadas a los subordinados y así el gerente dedica más tiempo a la toma de decisiones, a la planificación y al control.
- Las actividades se desempeñan de forma relajada. Las personas de hoy en día trabajan en un estrés constante por la acumulación de trabajo.
Y en cuanto al bien de los subordinados están:
- Su ánimo estará motivado
- Aprenden y se desarrollan más en este punto es necesario que
- el empleado comprenda la tarea asignada para que los resultados sean positivos.
- Tendrá más confianza en su superior.
Por lo que notamos el tema es de suma importancia porque facilita la comunicación entre el jefe y los subordinados, desarrolla la capacidad de los empleados para tomar decisiones y aumenta el tiempo disponible.
Patlani Vega Sandra
Capitulo 7: Delegacion de funciones
ResponderEliminarHoy en día es imprescindible saber quienes estan capacitados para hacer alguna tarea y quienes para otra, básicamente de eso habla el capitulo.
En las organizaciones se debe estudiar quienes pueden llevar mejor a cabo alguna labor para qe el trabajo final sea correcto y cumpla con las expectativas, sin embargo, el estudiar las opciones es algo que no se hace.
Hacer ese estudio brindará solo ventajas al trabajar, ya que no habrá presion y se dispondra de mas tiempo y mejor calidad del producto.
Miranda Castillo V. Alfonso
CAPITULO 7 : Delegacion de Funciones
ResponderEliminarpues como lo comento el autor con respecto Henry Fayol sobre ¿Por qué no lo había planteado en su libro? Y pues tiene razón al plantear q anteriormente las pocas empresas q existían su desarrollo pues era muy lento a comparación de las grandes empresas de hoy en dia q crecen y se desarrollan de una manera inimaginable y es por eso q el autor plantea la importancia de asignar o mejor dicho delegar a nuestra organización.
Y pues como lo plantea el autor el delegar no solo repartir responsabilidades como vulgarmente se dice al “ahí se va” ya que de esto dependerá nuestra empresa y obviamente si se plantea una buena administración y se refleja una buena capacidad al momento de tomar decisiones pues todo esto podrá funcionar y como lse ha venido planteando durante todo el libro y también a criterio mio creo q lo mas importante dentro de una organización es la motivación del personal ya que por lo q eh escuchado y visto, el personal q trabaja en una organización mientras mas motivado se encuentre mayor será su rendimiento y producción y es lo q dice l autor con respecto al delegar funciones además de que no solamente se puede llegara tener una buena producción sino q también otro punto q se ataca principalmente es la forma de administrar nuestor tiempo ya que pues hoy en dia el tiempo es un recurso importante tanto en nuestra persona como en una organización y pues este de los beneficios q se podrá obtener si se aplica la acción de “delegar” y con respecto a lo del estrés que se hbalo al final del capitulo es un tema verdaderamente serio y q a uno como persona afecta demasiado ya que no es solamente una presión o algun pretexto m mas para no hacer alguna actividad sino mas bien el estrés ya forma parte de la vida de una persona activa y creo q es demasiado importante ya que esto también influye demasiado en la salud de las personas y creo q es un factor muy importante y una de las principales razones por la que el mundo se esta moviendo y desarrollando a esa gran velocidad, haciendo parecer que el tiempo pasa demasiado rápido y nuestras fuerzas y todo lo que hacemos al final del dia parezca en ciertos momentos inútiles.
ATTE -> EDUARDO PACHECO MTZ
Comentario del capítulo 7 acerca de delegación de funciones:
ResponderEliminarEn este capítulo trata acerca de las ventajas que tiene el hecho de asignar las tareas y labores de la organización a la gente correcta.
Un ejemplo de esto sería por ejemplo, si para la administración de equipos de cómputo se asignara a una persona que no tiene conocimientos de computadoras en vez de un profesional capacitado para dicha labor. Si se hace eso solo nos traerá problemas.
Igualmente habría que estar al tanto de qué personas pueden con el peso de un trabajo y quienes no. Con esto se garantiza el tener más tiempo ya que la persona en cuestión se siente menos presionada y trabajan mejor, además de que garantiza una mejor calidad en los trabajos que se hagan.
Pedro De La Luz Becerril.
El capitulo 7 del libro habla acerca de como se debe aprovechar la delegación de funciones a las personas que forman parte de tu equipo de trabajo, lo cual tiene muchas ventajas, desde generar un mejor ambiente de trabajo donde las personas aprecian y ven apreciada su dedicación, esfuerzo, decisiones y responsabilidades, y por otro lado ayuda a que la persona que dirige no se vea ataviada realizando todas las funciones.
ResponderEliminarEl hecho de elegir correctamente quien va a ser el responsable de que cosa, permitirá que todos funcionen lo más adecuadamente posible y por consecuencia los tiempos de realización y la calidad sea mucho mejor.
Se debe ser cuidadoso y tener buen juicio en el momento de seleccionar a las personas, ya que la responsabilidad de acciones o decisiones recaerán ahora en ellas, de ser elegidas incorrectamente habla de mal liderazgo y provocara problemas en las funciones de todo el equipo.
Considero este último capítulo muy importante a la hora de perfeccionar el funcionamiento de cualquier equipo de trabajo, porque es en la delegación de actividades donde empiezas a armar un funcionamiento a largo plazo que garantice un buen tiempo de realización y mayor calidad en todo lo que se haga.
Jorge Villela Díaz del Castillo
Capítulo 7 Delegación de funciones
ResponderEliminarEste capítulo es muy interesante por todas las estrategias que plantea para no ser un “todologo” y saber dar roles y funciones para poder tener el tiempo necesario e individual.
Considero que es un capítulo muy acorde para finalizar el libro, ya que, nos hace ver muchos errores que tenemos las personas al creer que debemos hacer todo porque sólo lo sabemos hacer nosotros.
A veces tenemos la idea de que perderemos el tiempo al capacitar a alguien, pero a la larga se aprovecha mejor al poder hacer más cosas a la vez.
La palabra responsabilidad juega un papel muy importante dentro de este capítulo porque nos explica que hay que tener una buena decisión sobre a quién delegarle cierta actividad para que resulte tal como se espera y no realizar un doble trabajo.
Personalmente, estas lecturas me hacen reflexionar sobre lo que hago y cómo me proponen hacerlo. Me gusta que plantee propuestas actuales y sobre todo funcionales.
Axel Celis